เครื่องมือดิจิทัล กับการชำระค่าใช้จ่ายองค์กร “ประหยัด-ยั่งยืน”

คอลัมน์ : Smart SMEs
ผู้เขียน : finbiz by ttb

ในยุคปัจจุบันที่เราอยู่บนโลกที่เต็มไปด้วยนวัตกรรม เทคโนโลยี และปัญญาประดิษฐ์ ทุกอย่างก้าวล้ำไปอย่างรวดเร็ว

และอีกสิ่งหนึ่งที่ไม่เคยหยุดเช่นเดียวกัน

นั่นก็คือค่าใช้จ่ายขององค์กร ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการหลีกเลี่ยงไม่ได้

finbiz by ttb จึงขอแนะนำการนำเทคโนโลยีง่าย ๆ ที่ไม่ต้องลงทุนเยอะ อย่างเครื่องมือดิจิทัล มาช่วยธุรกรรมทางการเงินในการชำระ`ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ขององค์กร เพื่อสร้างความได้เปรียบ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

รวมถึงยังเป็นองค์กรที่สนับสนุนความยั่งยืนทั้งในด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม

เครื่องมือดิจิทัลช่วยองค์กรชำระค่าใช้จ่าย ทั้งประหยัด ทั้งใส่ใจความยั่งยืน

ผู้ประกอบการควรตระหนักถึงความสำคัญ และไม่ควรมองข้ามในการนำเครื่องมือดิจิทัลมาช่วยธุรกรรมทางการเงินในองค์กร

เพราะจะทำให้ธุรกิจได้เปรียบ ประหยัดทั้งเงินและเวลา สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ ดังนี้

– ลดต้นทุนการดำเนินงาน

เช่น ลดค่าธรรมเนียมในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารด้วยเงินสด ลดค่าใช้จ่ายด้านสำนักงาน ประหยัดค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ ซองจดหมาย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเอกสาร

ลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร ประหยัดเวลาและพลังงานของพนักงานในการจัดการเอกสารการชำระเงิน ช่วยให้สามารถโฟกัสกับงานอื่นที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

– เพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงิน ประหยัดเวลา โดยช่วยให้ธุรกรรมการชำระเงินเสร็จสิ้นได้รวดเร็วขึ้น

ลดระยะเวลาการรอคอย ติดตามสถานะการชำระเงินได้ง่าย และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานของคนในหลาย ๆ ขั้นตอน

นอกจากนี้ ยังแสดงให้เห็นถึงการเป็นองค์กรที่ใส่ใจความยั่งยืนตามแนวคิดการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน ESG ในแง่มุมต่าง ๆ ได้แก่

ด้านสิ่งแวดล้อม ลดการใช้กระดาษเอกสารสำหรับทำธุรกรรมทางการเงิน ลดการใช้พลังงาน ในการเดินทางออกไปยังธนาคาร หรือการเดินทางไปจัดส่งเอกสารด้วยวิธีต่าง ๆ

ด้านสังคม เพิ่มความรับผิดชอบต่อสังคม การลดกิจกรรมในการเดินทางเพื่อออกไปทำธุรกรรมทางการเงิน สามารถลดมลพิษและความแออัดในสังคมลงได้

เพิ่มความรับผิดชอบต่อพนักงานการที่พนักงานไม่ต้องถือเงินสดและออกเดินทางไปเพื่อธุรกรรมต่าง ๆเป็นการลดความเสี่ยง ที่จะเกิดอุบัติเหตุและอาชญากรรมได้ และยังสร้างความสบายใจในการทำงานให้กับพนักงานอีกด้วย

ด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดี ช่วยให้ธุรกรรมทางการเงินขององค์กรมีความโปร่งใสตรวจสอบได้ง่าย ลดความเสี่ยงจากการทุจริต เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ช่วยให้องค์กรมีข้อมูลการใช้จ่าย ซึ่งจะสามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูล และตัดสินใจทางการเงินได้ดียิ่งขึ้น

สำหรับเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยประหยัดในการชำระค่าใช้จ่ายองค์กรมีหลากหลาย

ซึ่งจัดเป็นกลุ่มได้ ดังนี้

– บัญชีสำหรับธุรกิจ

เช่น บัญชีสำหรับธุรกิจเอสเอ็มอี ที่ช่วยให้ธุรกิจทำธุรกรรมผ่านช่องทางแอปพลิเคชั่น หรืออินเทอร์เน็ตแบงกิ้งได้อย่างสะดวกและไม่มีค่าธรรมเนียมต่าง ๆ เช่น การฝาก ถอน โอน จ่าย หรือบัญชีสำหรับบริหารหลายสกุลเงิน ช่วยให้ธุรกิจที่ดำเนินการกับต่างประเทศสามารถดำเนินการได้อย่างสะดวก ลดความเสี่ยงจากความผันผวนของค่าเงิน

– แอปพลิเคชั่น หรืออินเทอร์เน็ตแบงกิ้ง

ระบบธุรกรรมทางการเงินสำหรับธุรกิจที่มีความปลอดภัยสูง ทำธุรกรรมได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แท็บเลต และสมาร์ทโฟน ที่สามารถโอนจ่ายคู่ค้า ชำระบิล จ่ายภาษี จัดการเงินเดือนพนักงาน ทำธุรกรรมได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยลดเวลาในการเดินทางไปยังสาขา

– บัตรเครดิตน้ำมันธุรกิจ

ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง เป็นอีกค่าใช้จ่ายหนึ่งที่หลาย ๆ องค์กรต้องชำระอยู่เป็นประจำ บัตรเครดิตน้ำมันเป็นอีกช่องทางหนึ่งสำหรับชำระค่าน้ำมันจากสถานีบริการน้ำมันรายใหญ่ทั่วประเทศ ที่สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายและชนิดน้ำมันได้ มีรายงานค่าใช้จ่ายผ่านอินเทอร์เน็ต เพื่อตรวจสอบการใช้งานของบัตรน้ำมันได้ และสามารถจ่ายค่าบัตรเครดิตน้ำมันผ่านแอปพลิเคชั่น หรืออินเทอร์เน็ตแบงกิ้งได้อีกด้วย

เครื่องมือดิจิทัลและบริการทางการเงินเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้องค์กรประหยัดอย่างคาดไม่ถึง

และยังเป็นจุดเริ่มต้นของการเป็นองค์กรดิจิทัลที่ใส่ใจความยั่งยืน สร้างภาพลักษณ์ให้กับธุรกิจ และเป็นก้าวแรก ๆ ที่สำคัญไปสู่การเติบโตอย่างยั่งยืนได้

• โอกาส-ความท้าทาย “ไทย” สู่การเป็นศูนย์กลางเศรษฐกิจดิจิทัล