ดีอี เผยยอดหน่วยงานรัฐใช้ e-Office แล้วกว่า 1.8 ล้าน Users

ดีอี เดินหน้า e-Office แล้วกว่า 1.8 ล้าน Users ยกจุดเด่นลดการใช้กระดาษ ลดภาระ Big Cleaning หน่วยงาน ย้ำหน่วยงานภาครัฐส่วนกลาง ภูมิภาค ท้องถิ่น และสถานศึกษาของรัฐ ไม่มีค่าใช้จ่าย

ศาสตราจารย์พิเศษวิศิษฏ์ วิศิษฏ์สรอรรถ ปลัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) กล่าวว่า กระทรวงดีอี ได้สนับสนุนการยกระดับหน่วยงานภาครัฐในการใช้ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ในระบบ e-Office ภายใต้ ระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสาร และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร

ซึ่งดำเนินการตามกรอบแนวทางการขับเคลื่อนภาครัฐผ่านเทคโนโลยีดิจิทัลแบบไร้กระดาษ (Paperless Government) เพื่อช่วยยกระดับการให้บริการประชาชน เพิ่มประสิทธิภาพการบริการที่สะดวก รวดเร็ว ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน ลดค่าใช้จ่ายไม่จำเป็น สนับสนุนการปรับเปลี่ยนสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

ทั้งนี้การเร่งรัดสนับสนุนการใช้งานระบบ e-Office ในหน่วยงานรัฐ ปัจจุบันมีหน่วยงานที่อยู่ในกระบวนการแล้วจำนวน 6,356 หน่วยงาน รวม 1,894,447 Users ทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ซึ่งเป็นไปตามเป้าหมายการใช้งานระบบในปี 2568 ที่กำหนดไว้จำนวน 1,000,000 Users

ขณะเดียวกันกระทรวงดีอี ได้ใช้งานระบบ e-Office อย่างเต็มรูปแบบ ทั้งการรับส่งเอกสาร ลงนามในหนังสือราชการ รวมทั้งการให้บริการประชาชนในด้านต่าง ๆ โดยลดการใช้กระดาษได้ 100% ซึ่งช่วยลดภาระการสะสางเอกสารราชการที่ไม่จำเป็น ทำให้ปัจจุบันกระทรวงได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดกิจกรรม Big Cleaning Day ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ลดและสะสางการใช้กระดาษ เป็นการจัดกิจกรรมจิตอาสา และสาธารณประโยชน์ทดแทน

อาทิ กิจกรรม “วางงานที่เครียด เปลี่ยนแปลงชีวิต คิดหลักเศรษฐกิจพอเพียง” ปรับการใช้ชีวิตอย่างพอประมาณ มีเหตุผล และมีภูมิคุ้มกัน ส่งเสริมคุณธรรมพื้นฐาน เพื่อพัฒนาองค์กรสู่สังคมคุณธรรม และกิจกรรม “คน DE หัวใจสีเขียว” นำสิ่งของเหลือใช้จากชีวิตประจำวัน มาต่อยอดในเชิง Upcycling และ Recycle เพื่อส่งมอบต่อให้กับกลุ่มผู้เปราะบางทางสังคม เป็นต้น