เลือกสำนักงานบัญชีอย่างไรที่ช่วยให้ท่านหายห่วงเรื่องบัญชี
หากท่านเป็นผู้ประกอบการที่เริ่มก้าวเข้าสู่วงการการทำธุรกิจ ทั้งยังไม่คุ้นเคยกับการทำงานในด้านบัญชี ด้วยการหมดเวลาไปกับการเคลียร์เอกสารที่มากมาย เช่น การตรวจสอบข้อมูลทางด้านการเงิน การพบเจอกับเอกสารที่ต้องใช้ความละเอียดในการรับมือ การมองหาบริษัทรับทำบัญชี, สำนักงานบัญชี หรือสำนักงานรับจดทะเบียนบริษัทที่ครอบคลุมงานในทุกด้าน ที่เป็นตัวช่วยในการแก้ปัญหาเหล่านี้ อาจจะช่วยให้ท่านได้ดำเนินการวางแผนการตลาดต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อีกด้วย
ทำไมนักบัญชี และสำนักงานบัญชีถึงสำคัญ
ทำไมนักบัญชี และสำนักงานบัญชีถึงสำคัญ
เนื่องจากนักบัญชี หรือสำนักงานบัญชีถึงสำคัญ เป็นผู้ที่มีส่วนสำคัญต่อการวางระบบเอกสารที่มีความสำคัญต่อบริษัท , นิติบุคคลต่างๆ ด้วยความสามารถในทักษะที่เฉพาะทาง โดยใช้ความรู้ความเข้าใจในการจัดการข้อมูลดังนี้
- การจัดการข้อมูลรายรับ – รายจ่าย ของกิจการ
- มีความชำนาญในการทำบัญชี ทั้งด้านการทำบัญชีให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
- การจัดการเอกสารทางด้านภาษี
- มีส่วนช่วยให้กิจการของท่านวางแผน พร้อมกับการป้องกันในปัญหาเรื่องการเสียภาษีย้อนหลังแก่ผู้ประกอบการได้
ซึ่งในส่วนนี้เองที่ทำให้นักบัญชีเป็นส่วนหนึ่งที่จะเป็นผู้ช่วยที่สำคัญต่อเจ้าของกิจการ / ผู้ประกอบการได้ ทั้งยังสามารถช่วยให้เข้าถึงข้อมูลรายได้ของกิจการ เพื่อทำการประเมินและวางเป้าหมายการดำเนินงานในด้านการตลาด พร้อมช่วยกำหนดทิศทางในการทำงานของกิจการในปีถัดไปได้อีกด้วย หากเจ้าของกิจการมีนักบัญชี ,ใช้บริการรับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชีที่มีความสามารถ รวมถึงเป็นที่ปรึกษาที่ดี จะสามารถช่วยให้ธุรกิจท่านได้รับประโยชน์ได้มากยิ่งอีกด้วย
ช่วงเวลาไหนที่บริษัทรับจดทะเบียนบริษัท, รับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชี จะสามารถช่วยท่านได้
ในช่วงระยะเวลาที่ท่านต้องการคำปรึกษาจากนักบัญชี รวมทั้งบริษัทรับจดทะเบียนบริษัท , รับทำบัญชี แม้แต่สำนักงานบัญชีที่มีความสามารถ ทั้งมีความเชี่ยวชาญในการจัดการงานด้านเอกสารที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบในการทำงานเหล่านี้นั้น
- ในช่วงระยะเวลาที่ผู้ประกิจการ / ผู้ประกอบการ ได้มีการเปลี่ยนแปลงธุรกิจที่ต้องจดทะเบียนจากธุรกิจของบุคคลธรรมเข้าสู่การเป็นนิติบุคคลนั้นเอง
- นักธุรกิจที่ต้องการริเริ่มทำตามความฝันในการประกอบธุรกิจด้วยการจัดตั้งบริษัท (Start up)
จากที่ได้กล่าวมาแล้วนั้นท่านควรมองหาที่ปรึกษานักการบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นการจดทะเบียน / การจดบริษัท เพื่อให้สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้มากยิ่งขึ้น การจัดเตรียมยื่นเอกสารการเสียภาษีต่อตัวพนักงาน การยื่นภาษีรายเดือน /รายปี พร้อมทั้งยังสามารถช่วยลดระยะเวลาในการจัดเตรียมเอกสารที่น่าปวดหัว รวมถึงการลดความเสี่ยงต่อการถูกปรับจากการเสียภาษีที่อาจจะขึ้นได้อีกด้วย
บริษัทรับจดทะเบียนบริษัท,รับทำบัญชีหรือสำนักงานบัญชีจะสามารถช่วยในเรื่องภาษีได้อย่างไรบ้าง
สำนักงานบัญชี จะสามารถช่วยในเรื่องภาษีได้อย่างไรบ้าง
ปัญหาในการยื่นภาษี ในปัจจุบันรวมถึงในอดีตเป็นปัญหางานที่ถูกมองว่าสร้างความหนักอกหนักใจต่อผู้ทำกิจการ / ประกอบธุรกิจได้ ซึ่งการใช้บริการจากนักบัญชีที่รับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชี ที่พร้อมจะกลายเป็นเพื่อนคู่คิด ทั้งยังเป็นที่ปรึกษาที่ดีของผู้ประกอบกิจการ ด้วยการคอยให้คำแนะนำในด้านต่างๆที่คอยช่วยเหลือในการดำเนินการสร้างธุรกิจอย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องระวังข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นจากการทำเอกสารรายรับ – รายจ่ายทั้งรายวัน / รายเดือน , การยื่นภาษี ทั้งช่วยให้ผู้เป็นเจ้าของกิจการได้มองเห็นผลได้จากกำไร กับข้อเสียของการลงทุนในแต่ละเดือน ให้ท่านได้สามารถวางแผนธุรกิจให้ส่งผลลัพธ์ที่ดี ทั้งยังมีความก้าวหน้าทางด้านการเงินที่ดีมากขึ้น
ในปัจจุบันการประกอบธุรกิจที่มีความแข่งขันทางการตลาดออนไลน์ที่เพิ่มมากขึ้น จากหลากหลายแพลตฟอร์ม ซึ่งหลายๆท่านอาจจะลืมนึกถึงปัญหาที่ต้องคำนึง นั้นก็คือการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ได้เข้าใจถึงความสำคัญในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่อาจจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของท่าน ในปัญหาที่อาจจะต้องจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มย้อนหลัง ทั้งยังมีค่าปรับที่ส่งผลให้เสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากได้
- การเข้าสู่ระบบของการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม หากกิจการของท่านมีรายได้เกินกว่า 1.8 ล้านบาท ซึ่งเป็นข้อบังคับที่ทุกกิจการต้องเข้าระบบนี้นั้นเอง
ดังนั้นผู้ประกอบกิจการควรมีการวางแผนในด้านการทำบัญชี , การยื่นเสียภาษีล่วงหน้าไว้จึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการรับมือกับการจัดการบัญชีอย่างมืออาชีพ นอกเหนือจากการวางแผนดำเนินงานทางด้านธุรกิจ ด้วยการทำงานอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบกิจไม่ต้องพบเจอกับการเสียภาษีย้อนหลัง ทั้งยังช่วยให้ท่านสามารถลดหย่อนค่าเสียภาษีลงได้ หากนำภาษีซื้อมาวางแผนหักลดค่าใช้จ่ายได้ ซึ่งการวางแผนจะประกอบได้ด้วย
- การตรวจสอบรายรับ – รายจ่าย
- การวางแผนการลงทุนในการขยายกำไร การลงทุน
- ระบบการจัดการเอกสารสำคัญในด้านการเงิน
ท่านจะเลือกสำนักงานบัญชี ที่รับจดทะเบียนบริษัท หรือรับทำบัญชี ได้จากอะไรบ้าง
ท่านจะเลือกสำนักงานบัญชีได้จากอะไรบ้าง
ข้อสังเกตในคุณลักษณะขั้นพื้นฐาน ที่ผู้ประกอบกิจการควรพิจารณาในการตัดสินใจเลือกใช้บริการ จากสำนักงานบัญชี ซึ่งรับจดทะเบียนบริษัท หรือรับทำบัญชีที่พร้อมให้การดูแลท่านด้วยความใส่ใจ จะประกอบด้วยกันดังนี้
ต้องเป็นสำนักงานบัญชีคุณลักษณะตามที่กฎหมายกำหนด
สำนักงานบัญชีที่รับจดทะเบียน หรือรับทำบัญชีแบบต่างๆ ทั้งด้านบุคคลธรรมดา รวมถึงห้างหุ้นส่วนบริษัท จะต้องเป็นสำนักงานที่ประกอบด้วยผู้ทำบัญชีที่สามารถลงนามในเรื่องของการส่งงบการเงินประจำปีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้
- ในกรณีห้างหุ้นส่วนบริษัท / บริษัทจำกัดที่มีทุนทรัพย์ในการจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท ซึ่งมีทรัพย์สินรวมกันไม่เกิน 30 ล้านบาท ทั้งยังมีรายได้รวมกันไม่เกิน 30 ล้าน จะต้องมีผู้ทำบัญชีดังนี้
- ต้องเป็นผู้ทำบัญชีด้วยวุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางด้านบัญชีหรือเทียบเท่าจากสถาบันการศึกษาที่คณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือกระทรวงศึกษาธิการได้ให้การรับรอง
- ต้องเป็นผู้ทำบัญชีด้วยวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีทางด้านการบัญชี หรือเทียบเท่าขึ้นไป หรือได้รับประกาศนียบัตร หรือเทียบเท่าปริญญาตรี สาขาวิชาการบัญชีที่สภาวิชาชีพบัญชี ฯ ได้ให้การรับรอง ซึ่งผู้ทำบัญชีต้องเป็นสมาชิกของสภาวิชาชีพบัญชี ฯ หรือได้ขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชี ฯ ตามที่มีพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ได้บัญญัติไว้
ซึ่งปกติทางสำนักงานบัญชีที่ให้บริการรับทำบัญชี จะมีบริการในการจัดหาผู้ตรวจสอบบัญชีในการตรวจสอบ พร้อมกับการรับรองงบการเงินของผู้ประกอบกิจการได้
ค่าใช้จ่ายในการให้บริการมีราคาที่เหมาะสม
สำหรับการคิดค่าบริการในการรับทำบัญชี การรับจดทะเบียนบริษัทจากสำนักงานบัญชี หรือสำนักงานอื่นๆ ผู้ประกอบธุรกิจ / กิจการ ควรพิจารณาค่าบริการที่เหมาะสมกับบริการที่ท่านได้เข้าใช้ โดยสามารถพิจารณาคำนวณค่าบริการจากปัจจัยเหล่านี้
- คุณภาพของงานที่ได้มอบหมายต่อผู้รับบริการทำบัญชี
- รายละเอียดในข้อตกลงในการดำเนินการมีอะไรบ้าง เช่น การให้ความรู้ในขั้นการทำบัญชีที่ได้ให้คำแนะนำ ,ค่าบริการในการให้บริการรับทำบัญชีประกอบด้วยอะไรบ้าง เป็นต้น
- ข้อตกลงในการนำเสนอราคาจากทั้งผู้ประกอบการ และสำนักงานบัญชี ที่ชัดเจนจากทั้ง 2 ฝ่าย
- ราคาค่าใช้จ่ายในการให้บริการไม่ควรต่ำกว่าท้องตลาดมากเกินไป เพราะอาจจะเป็นสำนักงานที่ไม่ผ่านคุณสมบัติของข้อกฎหมายได้
หากท่านกำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่มีบริการรับทำบัญชี ที่จะช่วยให้ท่านแก้ปัญหาเรื่องการปิดงบบัญชี จัดทำงบการเงินประจำปี การยื่นประสังคม และการยื่นแบบภาษี รวมถึงมีบริการที่ครอบคลุมที่ครบวงจรทั้งในด้านการรับจดทะเบียนบริษัท เช่นการเปลี่ยนกรรมการ การเพิ่มเงินทุนในการก่อตั้งบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะสามารถช่วยให้ท่านไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปหลายแห่งได้
ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา
ท่านควรพิจารณาระยะเวลาในการทำงานด้านบัญชี ที่มีประสบการณ์เชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะ ทั้งการให้ความรู้เบื้องต้นในการให้คำแนะนำด้านบัญชี ทั้งยังรอบรู้ในเรื่องของข้อกฎหมายที่กำหนด กฎระเบียบข้อบังคับที่ควรระวังได้อย่างถูกต้อง หากผู้รับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชีไม่สามารถให้คำแนะนำที่ช่วยให้ผู้ประการไขข้อสงสัยได้ ทั้งยังไม่มีประสบการณ์มากก่อนอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในอนาคตได้สูงอีกด้วย
ลักษณะการทำงาน
ลักษณะการทำงาน
ผู้ประกอบกิจการควรพิจารณาจากข้อสังเกตดังนี้
- การทำงานของสำนักงานบัญชีเป็นระบบหรือไม่
- การส่งมอบงานที่ได้รับมอบหมายเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามระยะเวลาที่ตกลงกันรึเปล่า
- จำนวนผู้เข้าใช้บริการมากน้อยเพียงใดก่อนการตกลงทำสัญญากับสำนักงานบัญชี เนื่องจากจะเป็นตัวชี้วัดถึงคุณภาพในการทำงานของสำนักงานบัญชีนั้นๆ
- จำนวนพนักงานบัญชี หรือผู้ที่เกี่ยวข้องมีจำนวนเพียงพอต่อการให้บริการหรือไม่
- การแบ่งหน้าที่ รวมถึงระบบการทำงานของสำนักงานบัญชีเป็นอย่างไร
ความซื่อสัตย์ต่อการให้บริการหรือไม่
ในส่วนของความซื่อสัตย์ของสำนักงานบัญชีที่ตรงใจท่าน อาจจะเป็นการพิจารณาที่ไม่สามารถดูได้ง่ายเท่าข้ออื่นๆ แต่สิ่งสำคัญที่ท่านไม่ควรมองข้าม ได้แก่
- การทำข้อตกลงควรมีรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องตรงกันด้วยการสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร
- ตำแหน่งสำนักงานบัญชีเป็นหลักแหล่งไม่อยู่ในมุมมืดจนไม่สามารถมองจากด้านนอกได้ว่าเป็นสำนักงานบัญชี
- มีช่องทางการติดต่อสามารถติดต่อได้อย่างสะดวกหรือไม่
- ในระหว่างการใช้บริการ มีหลักฐานชัดเจนในการทำงานหรือไม่
โปรแกรมบัญชีที่ใช้ในการทำงาน
สำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพ จะต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยต่อการใช้งานด้านบัญชี ซึ่งตอบโจทย์ต่อการทำงานของผู้ประกอบการ และสำนักงานบัญชีเองด้วย เพื่อสามารถช่วยลดภาระการทำงานทั้งด้านบัญชี รวมถึงเอกสารสำคัญต่างๆ ด้วยโปรแกรมที่มีคุณภาพได้อย่างมีประโยชน์สูงสุดต่อทั้งสองฝ่ายนั้นเอง
สรุป (H2)
หากท่านกำลังประสบปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไข หรือวางใจในการทำบัญชีได้ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีที่มีบริการครอบคลุมทั้งรับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี หรือแม้แต่บริการอื่นรวมอยู่ด้วย อาจจะช่วยให้ท่านสามารถปัญหาน่าปวดหัวได้ ทั้งยังประหยัดเวลาในการเดิน เพื่อสามารถวางแผนที่ดีให้กับธุรกิจของให้ก้าวได้มากยิ่งขึ้นได้นั้นเอง