จุฬาฯ นำร่อง ขอ e-Transcript ได้ทันทีผ่าน Prompt Post

ไปรษณีย์ไทย–จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดบริการการศึกษา “Future e-Transcript, Now Delivered” ขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Prompt Post แห่งแรก เริ่มใช้ไตรมาส 3/2568 นี้

ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กล่าวว่า บริการ e-Transcript ผ่านแอปพลิเคชั่น “Prompt Post” เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษาในยุคดิจิทัล และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากร ระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

“บริการ e-Transcript มีประโยชน์ครอบคลุมในหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลงและการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ ความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน สามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท การเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทาง”

โดยระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยและองค์กรต่าง ๆ ผ่าน API ช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลือง พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนนโยบาย Green University การรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว ซึ่งเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง

ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ในครั้งนี้ จะเป็นก้าวสำคัญในการที่จุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ระบบ e-Transcript อย่างเต็มรูปแบบ รวมถึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องและปลอดภัยได้อย่างครอบคลุม ถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย และยังพร้อมที่จะส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้านและยั่งยืน

“จุฬาฯ ไม่เพียงแต่มุ่งพัฒนาในด้านการเรียนการสอนเท่านั้น ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ จุฬาฯ ก็ให้ความสำคัญเช่นกัน หนึ่งในนั้นคือระบบงานทะเบียนของสำนักงานการทะเบียนจุฬาฯ ที่เป็นผู้ริเริ่มที่จะพัฒนาแนวคิดการทำระบบ e-Transcript ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยมีความคล่องตัว ทันสมัย ช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการขอ Transcript รวมถึงยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว อีกทั้งยังสามารถสร้างความมั่นใจแก่องค์กรภายนอกที่ต้องการเอกสารสำคัญที่ได้รับการยืนยันจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยว่าเอกสารนั้นถูกต้องตรงตามความเป็นจริง”

ด้าน ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่า บริการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Transcript) ผ่านระบบ Prompt Post นับเป็นมหาวิทยาลัยแรกในประเทศไทย เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานของสำนักงานการทะเบียนไปสู่ความเป็นดิจิทัล

เป็นการลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร รองรับความต้องการของหน่วยงานปลายทาง เช่น บริษัทเอกชนหรือมหาวิทยาลัยที่รับนิสิต นักศึกษาเข้าศึกษาต่อ รวมถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ออกจากระบบ Prompt Post ได้ทันที อีกทั้งยังเป็นการลดภาระและลดขั้นตอนการขอผลรับรองการศึกษาเนื่องจากสามารถยื่นขอเอกสารได้จากทุกที่ทั่วโลกตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัย ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างมาตรฐานใหม่ให้แก่ระบบเอกสารของมหาวิทยาลัยไทยในภาพรวม โดยจะเริ่มให้บริการในช่วงไตรมาส 3 ของปี 2568 นี้