รู้ทันโจร สังเกตวิธีเช็กหนังสือรับรองนิติบุคคลของแท้ ส่องก่อนทำธุรกรรม

กรมพัฒนาธุรกิจฯ เตือน ประชาชนรู้ทันโจร สังเกตวิธีเช็กหนังสือรับรองนิติบุคคลของแท้ และส่องข้อควรทราบให้ดีก่อนทำธุรกรรม เพิ่มความเชื่อมั่นก่อนดีลธุรกิจ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เตือนประชาชนรู้ทันมิจฉาชีพ เผยเทคนิคเช็กหนังสือรับรองนิติบุคคลของแท้ ด้วยตนเอง ป้องกันการตกเป็นเหยื่อ ผ่านการสังเกต 4 วิธี คือ (1) สแกน QR Code ที่อยู่ด้านล่างขวาของหนังสือรับรองจะต้องปรากฏภาพหนังสือรับรองที่มีข้อมูลตรงกัน (2) ตรวจสอบ Ref.No. ในหนังสือรับรองผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะปรากฏรายละเอียดและภาพหนังสือรับรองซึ่งข้อมูลต้องตรงกัน (3) กรณีเป็นหนังสือรับรองแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สามารถคลิก Ref.No. ตรงด้านล่างหนังสือรับรองหรือคลิกที่ลายเซ็นนายทะเบียนที่อยู่ด้านล่างหนังสือรับรองจะปรากฏรายละเอียดและภาพหนังสือรับรอง (4) สังเกตข้อควรทราบที่ท้ายหนังสือรับรองก่อนตัดสินใจทำธุรกรรมหรือลงทุนใด ๆ กับนิติบุคคลนั้น

ทั้งนี้ ระยะเวลาของหนังสือรับรองที่กรมออกให้ ‘ไม่มีวันหมดอายุ’ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางที่นำเอกสารไปใช้

นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า ปัจจุบันมีมิจฉาชีพแอบอ้างใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือเอกสารปลอมหรือการแสดงข้อมูลเท็จเกี่ยวกับนิติบุคคลเพื่อหลอกให้เหยื่อหลงเชื่อทำธุรกรรมทางการเงินหรือร่วมลงทุนทำธุรกิจ ซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายทั้งต่อภาครัฐและเอกชนเป็นอย่างมาก โดยพฤติการณ์ที่พบส่วนใหญ่เป็นการหลอกให้ลงทุน การปลอมแปลงข้อมูลบริษัทเพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามกฎหมาย การใช้ชื่อนิติบุคคลเพื่อกระทำความผิด โดยมีทั้งนิติบุคคลที่จดทะเบียนจริงและไม่ได้จัดตั้งขึ้นจริง แต่ปลอมแปลงเอกสารนิติบุคคลเพื่อนำไปหลอกลวง สำหรับข้อมูลสำคัญที่ระบุในหนังสือรับรองนิติบุคคลประกอบไปด้วย ชื่อและเลขทะเบียนนิติบุคคล รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม จำนวนทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ วัตถุประสงค์ของบริษัท ข้อควรทราบ เช่น การเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท หรือการขาดส่งงบการเงิน และข้อควรทราบ (ในบางกรณี) เป็นต้น

ขอเตือนประชาชนให้รู้เท่าทันกลโกงของมิจฉาชีพ โดยสามารถตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองนิติบุคคลทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองได้ 4 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 การสแกน QR Code ที่ปรากฏอยู่ด้านล่างขวาของหนังสือรับรอง เมื่อสแกนแล้วจะต้องปรากฏหน้าหนังสือรับรองที่มีข้อมูลตรงกันกับต้นฉบับทุกประการ

วิธีที่ 2 นำเลข Ref.No. ในหนังสือรับรองไปตรวจสอบด้วยตนเองที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th เลือกหัวข้อบริการออนไลน์>>บริการข้อมูลธุรกิจ>>ตรวจสอบหนังสือรับรอง โดยข้อมูลที่ปรากฏจะต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการเช่นกัน

วิธีที่ 3 กรณีหนังสือรับรองรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีวิธีตรวจสอบเพิ่มเติมคือ สามารถคลิก Ref.No. ที่อยู่ด้านล่างของหนังสือรับรอง โดยระบบจะเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังหน้าตรวจสอบหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านเว็บไซต์ www.dbd.go.th และจะต้องปรากฏข้อมูลเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 หรือเมื่อคลิกที่ลายเซ็นของนายทะเบียนจะปรากฏหน้าคุณลักษณะของไฟล์หนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (PDF File) ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของโปรแกรมของประชาชนที่เปิดใช้งานไฟล์ดังกล่าวด้วย

วิธีที่ 4 สังเกตข้อความตรง ‘ข้อควรทราบ’ ที่อยู่ด้านล่างของหนังสือรับรองนิติบุคคลเพิ่มเติมด้วย เช่น นิติบุคคลรายนั้นไม่มีที่ตั้งตามที่จดทะเบียนไว้ หรือนิติบุคคลขาดการส่งงบการเงินหรือไม่ ซึ่งข้อความเหล่านี้จะช่วยให้ประชาชนเพิ่มความระมัดระวังและใช้ประกอบการตัดสินใจในการร่วมดำเนินธุรกิจ รวมถึงลดความเสี่ยงจากการถูกหลอกลวงจากมิจฉาชีพที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้

ทั้งนี้ หนังสือรับรองนิติบุคคลที่กรมออกให้ ‘ไม่มีกำหนดอายุการใช้งาน’ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปลายทางที่ประชาชนนำไปติดต่อ ซึ่งบางกรณีอาจกำหนดช่วงเวลาการออกหนังสือรับรอง เนื่องจากรายการในหน้าหนังสือรับรองทั้ง 6 รายการ สามารถขอจดทะเบียนแก้ไขรายการทางทะเบียนได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ดี เมื่อนิติบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาทิ เปลี่ยนกรรมการ เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน นิติบุคคลรายนั้นจะต้องมีหน้าที่มาแจ้งแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อกรม ภายในระยะเวลาตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้ฐานข้อมูลนิติบุคคลอัพเดตเป็นปัจจุบันและให้บริการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ