เมื่อวันที่ 2 กันยายน 2561 ที่โชว์รูมโตโยต้าบัสต์ ถนนวิภาวดี นายสุวพันธุ์ ตันยุวรรธนะ รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี กล่าวถึงความคืบหน้าการจัดงาน “รวมใจเป็นหนึ่งเดียว United as One” เพื่อเลี้ยงขอบคุณเจ้าหน้าที่และผู้ปฏิบัติงานช่วยเหลือนักกีฬาและโค้ชทีมหมูป่าอะคาเดมี่ จากถ้ำหลวง ในวนอุทยานถ้ำหลวง-ขุนน้ำนางนอน จ.เชียงราย ในวันที่ 6 กันยายน ที่พระลานพระราชวังดุสิต ว่า ขณะนี้การเตรียมงานมีความพร้อมแล้วในทุกด้าน โดยวันที่ 4 กันยายนนี้ ผู้เกี่ยวข้องกับการจัดงานจะทำการซ้อมย่อย และจะซ้อมใหญ่อีกครั้งในวันที่ 5 กันยายนนี้ โดยจำนวนผู้ที่จะมาร่วมงานนั้น รัฐบาลได้ออกบัตรเชิญไปประมาณ 6,000 คน แต่ในช่วงก่อนถึงวันจัดงานอาจจะมีบางส่วนยืนยันเข้ามาร่วมงานเพิ่มเติม จึงคาดว่าจำนวนผู้ที่เชิญรวมกับเจ้าหน้าที่จะมีประมาณ 8,000 คน
นอกจากนี้ยังจะต้องประเมินเรื่องของสภาพอากาศอยู่ตลอดซึ่งเบื้องต้นสภาพอากาศมีสัญญาณที่ดี แต่ก็ยังต้องติดตามการพยากรณ์อากาศเป็นระยะ และเตรียมเรื่องเต็นท์ไว้ให้พร้อม อย่างไรก็ตามเรื่องที่พักของผู้มาร่วมงานนั้น รัฐบาลได้จัดสถานที่ไว้ที่พุทธมณฑล ซึ่งเป็นอาคารสร้างใหม่ เพื่อรองรับ โดยมีเจ้าคณะภาค 14 ช่วยผู้ดูแลด้านอาหารรับรอง ขณะที่การเดินทางนั้นได้จัดตำรวจทางหลวง และเจ้าหน้าที่กระทรวงคมนาคมที่อยู่ตามจังหวัดที่เป็นเส้นทางการเดินทางให้ดูแลเรื่องของความปลอดภัยและการตรวจสภาพรถยนต์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้มาร่วมงาน
