ทำธุรกิจ ทำงาน ตกลง
เปิด 12 ข้อสำคัญที่ตกลงร่วมกับหุ้นส่วนธุรกิจ ระบุให้ชัด หลีกเลี่ยงปัญหาและความขัดแย้งในภายหลัง และมั่นใจได้ว่าทุกฝ่ายมีความเห็นตรงกันเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจ
จากกระแสการทำธุรกิจร่วมกับคนรู้จักของออม สุชาร์ มานะยิ่ง หรือกรณีล่าสุดของ “พิชญ์นรี ตันติวิทย์” เจ้าของผลิตภัณฑ์อาหารเสริมแบรนด์ พรีมายา ได้ออกมาโพสต์ถึงการธุรกิจร่วมกับหุ้นส่วนที่ร่วมก่อตั้งบริษัทด้วยกันมา และถูก “ฮุบธุรกิจ” ที่สร้างมาด้วยกันตั้งแต่เริ่มต้น
ปัญหาสัญญาทางธุรกิจที่เกิดจากคนใกล้ชิด กำลังบอกเราว่า การทำงานร่วมกับเพื่อน อาจไม่ใช่เรื่องที่วางใจได้ เพราะมันอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ในภายหลัง และเป็นที่มาของการ ควรมี “สัญญาหุ้นส่วน” ที่ชัดเจนทางกฎหมายไว้ตั้งแต่แรก
องค์กรผู้ประกอบการ (Entrepreneurs’ Organization หรือ EO) ระบุว่า การทำงานร่วมกับเพื่อนควรมีขอบเขต แยกแยะเรื่องส่วนตัวกับงานอย่างชัดเจน แบ่งหน้าที่รับผิดชอบอย่างเท่าเทียม และวางเป้าหมายทางการเงินที่สอดคล้องกัน
นอกจากนี้ โดมินิก แฮร์รอช (Dominique Harroch) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ (Chief of Staff) ของ AllBusiness.com เขียนบทความชื่อ 12 ข้อสำคัญที่ต้องตกลงกับหุ้นส่วนก่อนเริ่มต้นก่อตั้งสตาร์ตอัพ ว่า มีประเด็นสำคัญหลายประการที่ต้องระบุในข้อตกลงหุ้นส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและความขัดแย้งในภายหลัง และช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกฝ่ายมีความเห็นตรงกันเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจ
1. เงินทุน ก่อนเริ่มต้นธุรกิจ ต้องตกลงให้ชัดเจนว่า ผู้ก่อตั้งแต่ละคนจะลงทุนด้วยเงินหรือทรัพย์สินมูลค่าเท่าไร และจะเป็นเงินสดหรือเงินกู้ หากธุรกิจต้องการเงินเพิ่มในอนาคต ต้องกำหนดด้วยว่าผู้ก่อตั้งแต่ละคนจะต้องใส่เงินเพิ่มอีกหรือไม่ และในสัดส่วนเท่าใด
2. การเป็นเจ้าของธุรกิจแบบเปอร์เซ็นต์ สัดส่วนของการเป็นเจ้าของธุรกิจของผู้ร่วมก่อตั้ง ไม่จำเป็นต้องเท่ากัน และอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา เมื่อมีการนำเงินทุนใหม่เข้ามาลงทุน ไม่ว่าจะเป็นโดยผู้ก่อตั้งหรือนักลงทุนภายนอก อีกคำถาม หุ้นของผู้ก่อตั้งควรได้รับสิทธิ์ตามสัดส่วนการถือหุ้นอย่างต่อเนื่องในระยะเวลาหนึ่งหรือไม่ ซึ่งหากไม่ได้ ผู้ก่อตั้งสามารถออกจากธุรกิจได้ทันที และยังเป็นเจ้าของหุ้นทั้งหมด ซึ่งข้อตกลงทางธุรกิจนี้อาจถูกตัดสินใจร่วมกันของผู้ก่อตั้งทั้งหมด
3. ทรัพย์สินทางปัญญา ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ก่อตั้งคนใดนำทรัพย์สินทางปัญญามาสู่ธุรกิจ เช่น สิ่งประดิษฐ์ สิทธิบัตร แผนธุรกิจ แนวคิดทางธุรกิจ รหัส ทรัพย์สินดังกล่าวจะต้องถูกโอนไปยังบริษัทอย่างถูกต้องและเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว และเพื่อความรอบคอบ
ผู้ก่อตั้ง พนักงาน และผู้รับจ้างอิสระควรเซ็นสัญญาโอนสิทธิ์และสัญญารักษาความลับ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกผลงานที่พัฒนาในนามบริษัทจะเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท
4. ตำแหน่งและบทบาท ผู้ก่อตั้งมีตำแหน่งและบทบาทอะไรบ้าง ? บทบาทของแต่ละคนมาในรูปแบบไหน ควรมีการระบุอย่างชัดเจน และบทบาทเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ผู้ก่อตั้งควรมีข้อตกลงการจ้างงานที่ระบุเงื่อนไขการจ้างงาน และวิธีการเลิกจ้าง พร้อมสิทธิประโยชน์
5. ค่าตอบแทนสำหรับผู้ก่อตั้ง ผู้ก่อตั้งแต่ละคนมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนและสวัสดิการอะไรบ้างสำหรับบทบาทหน้าที่ของตน
6. การตัดสินใจในเรื่องสำคัญจะดำเนินการอย่างไร โดยทั่วไป CEO มีอำนาจในการตัดสินใจทางธุรกิจในแต่ละวัน เรื่องสำคัญทางธุรกิจนี้อาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้งหรือผู้ถือหุ้นในสัดส่วน 51% หรือ 75% รวมถึงการรับทุน/นักลงทุนใหม่ การขายธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับหรือเอกสารกฎบัตร การก่อหนี้จำนวนมาก หรือการเปลี่ยนแปลงจำนวนกรรมการ
7. การถอนตัวจากธุรกิจ จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ก่อตั้งไม่ประสงค์จะดำเนินธุรกิจอีกต่อไป และต้องการดำเนินกิจกรรมอื่นหรือเกษียณอายุ บริษัทมีสิทธิ์ซื้อหุ้นคืนหรือไม่ และในราคาเท่าใด จะมีข้อจำกัดในการแข่งขันกับธุรกิจหลังจากการถอนตัวหรือไม่ ซึ่งอาจมีความยุ่งยากเนื่องจากบางรัฐไม่อนุญาตให้มีข้อกำหนดการห้ามแข่งขัน
8. การจ่ายเงินปันผลหรือเงินปันผล หากธุรกิจมีกำไรจะมีการตัดสินการจ่ายเงินปันผลหรือเงินปันผลอย่างไร โดยทั่วไปแล้วเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับคณะกรรมการบริษัท การเก็บกำไรไว้และนำกลับไปลงทุนในธุรกิจอาจสมเหตุสมผลกว่าการจ่ายเงินปันผล
9. การโอนหุ้น มีข้อจำกัดอะไรบ้างในการโอนหุ้นของผู้ก่อตั้งให้กับบุคคลที่สาม
10. การเลิกกิจการหรือการขายกิจการ ข้อตกลงควรกำหนดขั้นตอนที่ควรดำเนินการเพื่อยุบเลิกหรือขายกิจการอย่างถูกต้องตามกฎหมายจำเป็นต้องมีการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นกี่เปอร์เซ็นต์
11. การแก้ไขข้อตกลง จำเป็นต้องมีการลงคะแนนเสียงประเภทใดในการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงผู้ก่อตั้ง อาจต้องใช้คะแนนเสียงข้างมาก และบางอย่างอาจต้องใช้คะแนนเสียงเป็นเอกฉันท์
12. การระงับข้อพิพาท อาจมีการกำหนดให้มีอนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันเป็นความลับระหว่างคู่กรณีโดยอนุญาโตตุลาการเพียงคนเดียว วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่ยืดเยื้อและมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งจะกลายเป็นบันทึกสาธารณะ