คอลัมน์ Pawoot.com ภาวุธ พงษ์วิทยภานุ
วันนี้การใช้ชีวิตเริ่มเปลี่ยนไป มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้อง มีคำคำหนึ่งขึ้นมา คือ life hacks ซึ่งอาจทำให้คิดไปถึงคำว่า “แฮกเกอร์” ที่ความหมายไม่ดีเท่าไหร่
แต่คำว่า life hacking พูดง่าย ๆคือเป็นการแฮกชีวิตเรา ปรับเปลี่ยนชีวิตด้วยเทคนิคต่าง ๆ เพื่อทำให้ชีวิตง่ายสะดวกขึ้นด้วยการใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชั่นใหม่ ๆ
การทำ life hacks มีประโยชน์หลายอย่าง คือ ทำให้เราบริหารจัดการได้ดีขึ้น ทำให้งานบางอย่างเสร็จเร็วขึ้น คือทำให้เรารวบรวมข้อมูล องค์ความรู้ และประมวลผลต่าง ๆ ได้ดีมากขึ้น
1.การจัดการเวลา จริง ๆ การใช้ชีวิตปัจจุบันหลายคนไม่ได้วางแผนการใช้เวลาในแต่ละวันเท่าไรนัก อยากให้ทุกคนลองให้ใช้แอปพลิเคชั่นประเภท calendar เมื่อมีกิจกรรมใด ๆ ก็ลงตารางเอาไว้ สามารถวางแผนไว้ก่อนได้ง่าย ๆ และยังแชร์ตารางงานให้คนอื่นได้ด้วย
การทำงานเราต้องวางแผนแบบผิดพลาดไม่ได้เลย ทุกอย่างมีความสำคัญหมด ช่วงหลังการแฮกเวลาทำให้ชีวิตผมดีขึ้นมาก บางทีนั่งประชุมอยู่และยังสามารถประชุมออนไลน์ไปด้วยได้ กลายเป็นว่าทำอะไรหลายอย่างพร้อมกันได้
ในแง่ของการแฮกอื่น ๆ คือ ทำให้เราบริหารเวลาเพิ่มขึ้นได้ เช่น เวลาคุยโทรศัพท์บางครั้งจะคุยไปเรื่อย ๆ แต่หากรู้ตัวเองว่าต้องการควบคุมเวลาให้เร็วขึ้น
ก็ต้องพยายามควบคุมเวลาในการคุยให้กระชับขึ้น หรือเปลี่ยนไปใช้วิธีการสื่อสารที่ไม่ผูกมัดเรื่องเวลานั่นคือการแชตทางแอปพลิเคชั่น Line หรือ messenger
ฉะนั้น สิ่งที่เราควรทำคือ เข้าไปบริหารจัดการเวลาในการทำงานแต่ละวันที่ดีที่สุด รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ที่ใช้ในแต่ละวันว่าตัวไหนที่ใช้เวลามาก ตัวไหนใช้เวลาน้อย จริง ๆ แล้วควรยึดหลักในการทำงานข้อหนึ่ง คือพยายามใช้เวลาให้น้อยที่สุด แต่ให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
2.การจัดการ task หรือการจัดการกิจกรรมต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้น เวลามีงานที่ต้องทำผมจะใช้แอปพวก task ต่าง ๆ เช่น To do หรือใน Google ก็มี ซึ่งสามารถลงกิจกรรมต่าง ๆ ลงไปใน calendar ได้เลย และมีการแจ้งเตือนให้เรารู้ก่อนที่จะมีกิจกรรมเกิดขึ้น
นอกจากนั้น ยังช่วยเตือนความจำในเรื่องต่าง ๆ ได้ เช่น หากขับรถอยู่แล้วไม่สามารถจดบันทึกก็สามารถใช้ AI ในโทรศัพท์มือถืออย่าง Siri หรือ Google Assistant มาช่วยบันทึกได้ด้วยคำสั่งเสียง
ในรถรุ่นใหม่ ๆ สัก 1-2 ปีที่ผ่านมาสามารถเชื่อมต่อกับโทรศัพท์มือถือได้ลองหัดใช้แล้วจะช่วยทำให้ชีวิตสะดวกขึ้น รวมถึงเรื่องการทำงานควรกำหนดให้แน่นอนว่าต้องเสร็จเวลาใดจะทำให้ได้งานเพิ่มขึ้นด้วย
3.การสร้างสมาธิ และการจัดการกับความเครียด อาจแบ่งวิธีการทำงาน คือ งานบางอย่างที่ต้องใช้สมาธิให้ใช้เวลาประมาณ 48 นาที และพักอีก 12 นาที จะทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้ทำทีละอย่าง
ตรงนี้ขอแนะนำว่าให้ปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์มือถือด้วย ทั้งใน Apple และ Android จะมีโหมดหนึ่ง หากต้องการโฟกัสที่งานคือโหมด Do Not Disturb เป็นโหมดระงับการแจ้งเตือนชั่วคราว ทำให้คุณโฟกัสกับงานตรงนั้นได้
ตอนนี้ในแอปทั้ง Apple และ Android จะมีเครื่องมืออันหนึ่งใน Android ชื่อ Digital Wellbeing สำหรับ iOS เข้าไปที่ Setting และไปที่ Screen Time จะวิเคราะห์ได้ว่าในหนึ่งวัน คุณใช้โทรศัพท์ทำอะไรบ้าง นานแค่ไหน ฟีเจอร์เหล่านี้จะทำให้รู้ว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรมากน้อยขนาดไหน
และยังตั้งค่าเพื่อควบคุมเวลาการใช้งานได้ รวมถึงไม่ใช่แค่ควบคุมเวลาตัวเราเองแต่ยังควบคุมเวลาลูก ๆ ได้ด้วย ผู้ปกครองที่มีลูกมีหลานตั้งแต่เด็กจนถึงวัยรุ่น เราต้องรู้จักเครื่องมือเหล่านี้เพื่อควบคุมแล้วก็คุยกับเขา คือวิธีการหนึ่งในการแฮกเหมือนกัน
4.การสร้างสมดุลของงาน ต้องแบ่งงานในแต่ละวันว่าเป็นงานแบบไหนงานยาก งานน้อย งานต้องเสร็จ หรือยังไม่ต้องเสร็จก็ได้ ฯลฯ บางทีการใช้แอป tools หรือเครื่องมือเข้ามาช่วย
บางทีเราจะแฮกชีวิตตนเอง เช่น การกิน IF (intermittent fasting) คีโต หรือการกินที่ต้องควบคุมเวลา พวกนี้ก็ดาวน์โหลดแอปมาใช้ได้เลย หรือเรื่องการนอน นาฬิกา Apple
หรือ smart watch รุ่นใหม่ ๆ มีความสามารถในการตรวจสอบว่าเรานอนกี่ชั่วโมง ทำให้รู้ว่าเรานอนหลับมีประสิทธิภาพหรือเปล่า อุปกรณ์หรือเทคโนโลยีจะช่วยคุณได้นี่คือการใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่มีอยู่ในมือถือของคุณ