ไม่มี HR ก็อย่าเพิ่งทำโครงสร้างเงินเดือน
คอลัมน์ : SD Talk ผู้เขียน : ธำรงศักดิ์ คงคาสวัสดิ์ https://tamrongsakk.blogspot.com
โครงสร้างเงินเดือนเป็นจุด “เริ่มต้น” ไม่ใช่ “จุดจบ”
ถ้ายังไม่มี HR Manager หรือ HR ที่รับผิดชอบ อย่าเพิ่งทำโครงสร้างเงินเดือน ไม่งั้นจะเสียเงินหรือเสียเวลาเปล่า เพราะ…
1.ถ้าทำเอง ใครจะเป็นคนทำ
2.ถ้าจ้างที่ปรึกษามาทำ ใครจะเป็นคนประสานงานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นโครงการ
3.เมื่อทำโครงสร้างเงินเดือนเสร็จ (ไม่ว่าทำเองหรือจ้างที่ปรึกษามาทำ) ใครจะเป็นคนดูแลบริหารจัดการโครงสร้างเงินเดือนให้คำแนะนำกับฝ่ายบริหารเรื่องข้อมูลหรือวิธีการบริหารค่าตอบแทน เช่น เมื่อมีการปรับค่าจ้างขั้นต่ำ บริษัทจะต้องปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิใหม่หรือไม่อย่างไร และคนเก่าจะต้องปรับเงินเดือนด้วยหรือไม่ หรือปรับด้วยวิธีใด ฯลฯ
4.ใครจะเป็นคนสื่อสารทำความเข้าใจกับพนักงานในกรณีที่พนักงานเงินเดือนต่ำกว่า Min หรือสูงกว่า Max
5.ใครจะเป็นคนคอยติดตามสำรวจตลาดค่าตอบแทนในตลาดแรงงานว่าตอนนี้เป็นยังไงบ้าง ถึงเวลาที่จะ Update โครงสร้างเงินเดือนได้แล้วหรือยัง
6.เมื่อมีการปรับโครงสร้างองค์กร มีตำแหน่งงานใหม่ ๆ เกิดขึ้น ใครจะเป็นคนนำเสนอฝ่ายบริหารว่าควรจะต้องประเมินค่างานในตำแหน่งเกิดใหม่เหล่านั้น
7.ใครจะเป็นคนดูแลเรื่องการปรับเงินเดือนเป็นกรณีพิเศษสำหรับ Talent หรือดูแลการปรับเงินเดือนกรณีพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือการจ้างผู้สมัครงานให้สอดคล้องกับโครงสร้างเงินเดือน
8.ใครจะเป็นคนดูแลเรื่องเงินเดือนของพนักงานให้สอดคล้องกับ Career Path
9.ใครจะเป็นดูแล Update โครงสร้างเงินเดือนเมื่อถึงเวลาที่จะต้อง Update ฯลฯ
ที่ผมบอกมานี้เป็นแค่เพียงตัวอย่างเบื้องต้นแบบง่าย ๆ เพื่อให้คนที่เป็นผู้บริหารได้ไอเดียว่า การทำโครงสร้างเงินเดือนไม่ใช่ว่า บริษัทมีเงินอยาก (จ้างที่ปรึกษา) ทำ ก็ทำได้เลย
เพราะหลังจากทำโครงสร้างเงินเดือนเสร็จแล้ว ยังต้องมีกิจกรรมที่จำเป็นจะต้องมีผู้รับผิดชอบ ซึ่งก็คือ HR ต้องทำหลังจากนี้อีกหลายเรื่องและเป็นเรื่องการปฏิบัติแบบต่อเนื่องในระยะยาว
จากที่บอกมานี้ถึงเป็นความจำเป็นว่าถ้าจะทำโครงสร้างเงินเดือนก็ควรจะต้องมี HR เสียก่อน
ที่เขียนเรื่องนี้ เนื่องจากมีหลายบริษัทสอบถามผมมาว่า อยากจะทำโครงสร้างเงินเดือน แต่พอถามว่ามี HR ที่รับผิดชอบหรือยัง ก็ได้รับคำตอบว่า HR เพิ่งลาออกไป หรือจะให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีมาทำแทนให้ ฯลฯ
คือ พูดง่าย ๆ ว่า ยังไม่มี HR แหละครับ แต่ผู้บริหารบอกว่า “อยากทำ”
ผมก็เลยต้องอธิบายเหมือนข้างต้น และจะสรุปว่า ถ้ายังไม่มี HR ที่รับผิดชอบเรื่องนี้ก็อย่าเพิ่งเสียตังค์หรือเสียเวลาทำโครงสร้างเงินเดือนเลยครับ สู้เอาเวลาไปหา HR ที่รับผิดชอบเรื่องเหล่านี้มาให้ได้เสียก่อน
เพราะการมีโครงสร้างเงินเดือน ไม่ใช่ “จุดจบ” แบบ Happy Ending
แต่เพิ่งจะเป็นจุด “เริ่มต้น” ของการมีกติกาในการบริหารค่าตอบแทนที่จำเป็นจะต้องมีคนดูแลไปอย่างต่อเนื่อง หลังจากการทำโครงสร้างเงินเดือนเสร็จด้วยนะครับ