สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา หรือ สมศ. กำหนดแนวทางให้สถานศึกษาที่ประสงค์ขอรับการประเมินภายนอกรอบสี่ สามารถใช้รายงานประเมินตนเองของปีการศึกษา 2561 ส่งไปยังต้นสังกัดผ่านทางระบบ Automated QA (AQA) โดยระบบดังกล่าวเป็นการส่งรายงานการประเมินตนเองในรูปแบบออนไลน์ ช่วยลดความเสี่ยงการติดต่อและการสัมผัสระหว่างบุคคลในช่วงการระบาดของโรคโควิด–19
“ขนิษฐา ตั้งวรสิทธิชัย” รักษาการผู้อำนวยการสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา หรือ สมศ. กล่าวว่า ตามอำนาจหน้าที่ของ สมศ. ที่จะต้องดำเนินการประเมินคุณภาพภายนอก ซึ่งในการประเมินภายนอกรอบสี่ สมศ.ได้ดำเนินการตั้งแต่ พ.ศ.2559 จนถึงปี 2563 ซึ่งเป็นปีสุดท้ายของการประเมินคุณภาพภายนอก
แต่ขณะนี้ประเทศไทยเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โรคโควิด-19) ที่อาจจะส่งผลกระทบต่อการประเมินคุณภาพภายนอก และสร้างความกังวลให้แก่สถานศึกษาหลายแห่ง เพราะเกรงว่าจะส่งรายงานการประเมินตนเองไปยังหน่วยงานต้นสังกัดไม่ทันระยะเวลาที่กำหนด เนื่องจากยังอยู่ระหว่างการสรุปรายงานการประเมินตนเองของปีการศึกษา 2562 และเกรงว่าต้นสังกัดอาจจะส่งรายงานมายัง สมศ.ไม่ทันภายในวันที่ 30 เมษายน 2563 ซึ่งเป็นช่วงสุดท้ายของการส่งรายงานการประเมินตนเอง ในการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสี่
“เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงกับบุคลกรทางการศึกษา สมศ.จึงได้มีการหารือไปยังหน่วยงานต้นสังกัดของสถานศึกษา เพื่อหาแนวทางในการแก้ไข โดยได้ข้อสรุปว่า สถานศึกษาใดที่สรุปรายงานการประเมินตนเองประจำปีการศึกษา 2562 ยังไม่แล้วเสร็จ สามารถนำรายงานประเมินตนเองของสถานศึกษาปีการศึกษา 2561 ส่งไปยังหน่วยงานต้นสังกัดได้ โดยเป็นการส่งไฟล์ข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์ AQA ช่วยลดการเดินทาง ตลอดจนช่วยลดความเสี่ยงการแพร่กระจายของไวรัสโควิด-19 ดังนั้นทางสถานศึกษา และครูผู้สอนจึงไม่ต้องกังวลว่าการระบาดของโรคดังกล่าว จะส่งผลกระทบต่อการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสี่ เพราะหากสถานศึกษามีสรุปรายงานการประเมินตนเองของปีการศึกษา 2561 สามารถส่งไฟล์ให้หน่วยงานต้นสังกัดได้ทันที”
“ขนิษฐา” กล่าวต่อว่า สำหรับรายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษาที่ส่งเข้ามาแล้วจำนวนกว่า 2,500 แห่ง ขณะนี้อยู่ระหว่างขั้นตอนการวิเคราะห์รายงานการประเมินตนเองเบื้องต้นผ่านระบบ AQA ของผู้ประเมินภายนอก โดยในช่วงเปิดภาคการศึกษา สมศ. อาจปรับเปลี่ยนวิธีการประเมินให้เหมาะสม โดยจะมีการนำเสนอต่อคณะกรรมการสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา เพื่อให้สามารถปรับวิธีการประเมินให้สอดคล้องกับสถานการณ์ โดยจะต้องไม่กระทบต่อการทำงานของสถานศึกษา
“ที่ผ่านมา สมศ. คำนึงถึงความปลอดภัยของบุคลากรทางการศึกษา และมั่นใจว่าระบบ AQA จะทำให้การประเมินคุณภาพภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้ระบบการศึกษาไทยได้รับการพัฒนาในทิศทางที่ถูกต้อง เพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อผู้เรียนมากที่สุด”
