เมื่อไวรัสโควิด-19 ยังแพร่ระบาดไม่หยุด การทำงานแบบ work from home เป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจเดินต่อได้ไม่สะดุด
“ประชาชาติธุรกิจ” รวบรวมตัวช่วยให้ทำงานที่บ้านหรือที่ไหน ๆ ก็ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดความเสี่ยง ประหยัดต้นทุน
LINE แอปสามัญฟีเจอร์เด็ด
แอปพลิเคชั่นแรกที่ใกล้ตัว หลายคนไม่รู้ว่า ไลน์ (LINE) มีฟีเจอร์เยอะมาก อาทิ LINE group chat ที่พูดคุยได้พร้อมกันสูงสุด 500 คน มี LINE call ใช้ประชุมร่วมกันได้ทั้งภาพและเสียงสูงสุดครั้งละ 200 คน และ LINE นำเสนองานแบบเรียลไทม์ผ่าน group VDO call ที่ส่งคอมเมนต์ไปพร้อมกันได้ด้วย ทั้งมีฟีเจอร์ drag & drop files transfer รับส่งไฟล์สูงสุดวันละ 1GB มีฟีเจอร์ scan QR/scan text สแกนข้อความตัวอักษรได้ โดยไม่ต้องพิมพ์ และ copy ไปใช้ต่อได้ รวมถึงฟีเจอร์ keep เก็บไฟล์ได้สูงสุด 1GB ทั้งไฟล์เอกสาร ไฟล์รูป ไฟล์วิดีโอ แบบไม่มีหมดอายุ
ล่าสุด อัพเดตฟีเจอร์ใหม่เมื่อ 16 มี.ค.นี้ บน LINE PC คือ ฟีเจอร์ screen sharing during group VDO call แชร์หน้าจอให้เห็นไฟล์งานไปพร้อม ๆ กันได้
ประชุมออนไลน์ฟรี ๆ
การประชุมเพื่อระดมสมองก็สามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชั่นฟรีหลากหลาย อาทิ Google Hangouts รองรับทั้งแชต VDO call สร้างกรุ๊ปเพื่อดึงผู้ที่เกี่ยวข้องเข้ามาประชุมร่วมกันได้ รองรับการแชร์เอกสาร Google Drive, Google Docs หรือการแม้แต่แชร์หน้าจอที่กำลังเปิดใช้งานอยู่ให้คนในทีมได้
และแอปที่น่าจะคุ้นกันดี คือ Skype รองรับการ VDO call ได้ทั้งแบบหนึ่งต่อหนึ่ง และการประชุมพร้อมกันหลายคน ที่สำคัญ คือฟรี แต่ถ้าต้องการรูปแบบการประชุมที่เป็นทางการมากขึ้น อีกแอปที่คนนิยมคือ Zoom รองรับผู้เข้าใช้งานได้ 50 คน ใช้งานฟรีได้ครั้งละ 40 นาที ระหว่างประชุมยังสามารถบันทึกวิดีโอไปพร้อมกันได้ด้วย ทั้งมีฟีเจอร์อำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่โดดเด่นเรื่องความง่ายในการใช้งาน มีความเสถียร และความหน่วงต่ำ
หรือจะใช้ WebEx ของ “ซิสโก้” ก็ได้มีจุดเด่นที่ไม่จำกัดระยะเวลาในการใช้ประชุมสำหรับฟรีแพ็กเกจ หรือหากอยากจะขยับไปใช้ฟีเจอร์อื่นเพิ่มก็มีแพ็กเกจราคาย่อยเยาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง
แอปจัดการงานเอกสาร
หากต้องการแชร์เอกสารและแก้ไขเอกสารร่วมกันระหว่างระดมสมอง Google Drive สามารถจัดการเอกสารร่วมกันในแบบ real time ทำให้ทีมงานเปิดไฟล์จากทุก ๆ ที่ได้ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต แถมพื้นที่รับฝากมากถึง 15GB
สร้างโฟลเดอร์แบ่งย่อยข้อมูลได้เหมือนทำงานบนคอมพิวเตอร์จริง ๆ บริการนี้ได้รับความนิยมมากเพราะความสะดวกและพื้นที่ที่จุข้อมูลได้เยอะ ทั้งยังทำงานคู่ไปกับ Google Sheets เน้นจัดการข้อมูลตารางคล้าย Excel, Google Calen-dar, Google Docs เน้นจัดการเอกสารคล้าย word และ Google Slides สร้าง presentation ออนไลน์เหมือนใช้งาน PowerPoint
ถ้าเบื่อกูเกิลจะลองไปใช้ slack ก็ได้รองรับทั้งแชตแชร์ ไฟล์งาน ได้ทั้งข้อความธรรมดา ไฟล์ภาพ วิดีโอ ลิงก์ และยังโพสต์โต้ตอบกันได้เหมือนโซเชียลเน็ตเวิร์กแบบหนึ่งด้วย ติดตั้งได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก สมาร์ทโฟน
เช็กแพ็กเกจค่ายมือถือ
แน่นอนว่าการจะเชื่อมต่อการทำงานกับใครต่อใครได้ก็ต้องมีอินเทอร์เน็ต ค่ายมือถือจึงจัดแพ็กเกจออกมาโดยพร้อมเพรียงกัน โดย “เอไอเอส” จัดเต็มผสมทั้งเครือข่ายมือถือและอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ มี 4 รูปแบบ ได้แก่
1.บริการ Unlimited Work Anywhere แพ็กเกจ on-top จากปกติให้ใช้ Office 365 บนมือถือ มีทั้ง Unlimited Work Anywhere ใช้เน็ตบน Microsoft office 365 และแอป Zoom Video Conferencing ไม่อั้น ราคา 99 บาทต่อเดือน และ Unlimited Next G Max Speed พร้อมเน็ต 50GB ใช้งาน Office 365 และแอป Zoom Video Conferencing ไม่อั้น จ่าย 499 บาท/เดือน
2.บริการ 5G/4G Fixed Wireless Access ราคา 8,900 บาท (ปกติ 12,900 บาท) พร้อมสมัครแพ็กเกจรายเดือน 599 บาท ได้ใช้เน็ต 5G ความเร็วสูงสุด 50GB และ 4G ความเร็วสูงสุด 100GB จากนั้นใช้ต่อไม่อั้นที่ความเร็ว 10Mbps พร้อมใช้ Office 365 และแอป Zoom Video Conferencing ไม่อั้น หรือเลือก 4G Home Broadband ราคาลดพิเศษเหมาจ่ายครั้งเดียว 2,990 บาท/ปี (ปกติ 4,990 บาท) รับสิทธิ์ใช้เน็ตไม่จำกัด ความเร็วสูงสุด 50GB เดือนแรก และเน็ตต่อเนื่องไม่อั้น ความเร็ว 4Mbps นาน 1 ปี
3.บริการ Fibre Working from Home สำหรับลูกค้าปัจจุบัน เอไอเอส ไฟเบอร์ ที่ใช้แพ็กเกจ 699 บาทขึ้นไป สมัครใช้แพ็ก Speed Boost ราคา 99 บาท เพื่อเพิ่มสปีดเป็น 1Gbps/200Mbps ส่วนลูกค้าใหม่มีแพ็กเกจ AIS Fibre 100Mbps/100Mbps ราคา 399 บาทต่อเดือน พร้อมซิม 4G MAX Speed 1GB ใช้ Office 365 และแอป Zoom Video Conferencing ไม่อั้น
สุดท้ายเป็น 4.โซลูชั่นพิเศษเข้าถึงและใช้แอปพลิเคชั่นในองค์กรได้จากทุกที่ มี virtual desktop infrastructure ให้พนักงานรีโมตเข้าถึงแอปพลิเคชั่น และ intranet ขององค์กรได้จากทุกที่ทุกเวลา มี corporate internet bandwidth on demand ปรับสปีดการใช้อินเทอร์เน็ตองค์กรได้ตามความต้องการ ราคาพิเศษ 30 บาท/Mbps/เดือน
ฟาก “ทรู บิสิเนส” มีแพ็กเกจ VDO Conference นาน 12 เดือน ประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง แบ่งเป็นแพ็กเกจ 599 บาท/เดือน : รับ 1 สิทธิ์ห้องประชุม รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 1,000 คน พร้อมใช้อินเทอร์เน็ต 4G/3G ได้ 2GB และใช้งาน WiFi ได้ไม่จำกัด แพ็กเกจ 249 บาท/เดือน : รับ 1 สิทธิ์ห้องประชุม รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 100 คน พร้อมสิทธิ์ โทร.ฟรีในเครือข่ายทรูมูฟ เอช 24 ชั่วโมง ใช้อินเทอร์เน็ต 4G/3G ได้ 2GB และใช้ WiFi ได้ไม่จำกัด
ขณะที่ลูกค้าปัจจุบัน “ทรูมูฟ เอช” สมัครแพ็กเกจเสริม VDO Conference ราคา 199 บาท/เดือน นาน 12 เดือน รับ 1 สิทธิ์ห้องประชุม รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 100 คน ประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง พร้อมใช้อินเทอร์เน็ต 4G/3G ฟรี 2GB
ส่วน “ดีแทค” มีโซลูชั่น “วิกฤตโควิด ธุรกิจต้องรอด” แบ่งเป็นแพ็กเกจเสริมอินเทอร์เน็ต 99 บาท ฟรีประกันโควิด คุ้มครอง 1 ปี จาก Sunday พร้อมอินเทอร์เน็ต 500MB แพ็กเกจอินเทอร์เน็ตราคาสุดคุ้ม 60GB/เดือน นาน 6 เดือน ในราคา 299 บาทต่อเดือน และแพ็กเกจเสริมอินเทอร์เน็ต 30GB/เดือน นาน 6 เดือน ในราคา 199 บาทต่อเดือน รวมถึงโซลูชั่น NetFoundry คลาวด์โซลูชั่นที่มาพร้อมความปลอดภัยของข้อมูล VPN (virtual private network) หากมีการเข้าถึงข้อมูลสำคัญจากระบบเชื่อมต่อภายนอก เช่น ฐานข้อมูลของลูกค้า ข้อมูลการขาย ระบบจัดซื้อภายในองค์กร เป็นต้น