คอลัมน์ : SD Talk ผู้เขียน : ธำรงศักดิ์ คงคาสวัสดิ์ https://tamrongsakk.blogspot.com
มักจะมีการบอกต่อ ๆ กันมาว่า ถ้าหากจะแจ้งเลิกจ้างพนักงานวันนี้ แล้วบอกว่า พรุ่งนี้ไม่ต้องมาทำงานแล้วนะ บริษัทก็ต้องจ่ายค่าตกใจ (หรืออาจจะเรียกว่า “ค่าบอกกล่าวล่วงหน้า” หรือ “สินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า”) 1 เดือน
แล้วบริษัทต่าง ๆ ก็มักจะจ่ายค่าตกใจ 1 เดือนกันมาโดยตลอด
คำถามคือ ตกลงแล้วการจ่ายค่าตกใจ 1 เดือนที่ทำกันต่อ ๆ มานั้นถูกต้องหรือไม่ ?
มาตรา 17 ของกฎหมายแรงงานบอกไว้ว่า…. “….ในกรณีที่สัญญาจ้างไม่มีกำหนดระยะเวลา นายจ้างหรือลูกจ้างอาจบอกเลิกสัญญาจ้างโดยบอกกล่าวล่วงหน้าเป็นหนังสือให้อีกฝ่ายหนึ่งทราบ ในเมื่อถึงหรือก่อนจะถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวหนึ่งคราวใด เพื่อให้เป็นผลเลิกสัญญากันเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวถัดไปข้างหน้าก็ได้ แต่ไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเกินสามเดือน….
….การบอกเลิกสัญญาจ้างตามวรรคสอง นายจ้างอาจจ่ายค่าจ้างให้ตามจำนวนที่จะต้องจ่ายจนถึงเวลาเลิกสัญญาตามกำหนดที่บอกกล่าวและให้ลูกจ้างออกจากงานทันทีได้….”
ผมเลยทำผังให้ดูแบบเข้าใจง่าย ๆ (ตามภาพประกอบ)
จากมาตรา 17 ข้างต้นผมสมมุติว่าบริษัทจ่ายเงินเดือนทุกสิ้นเดือน ถ้าบริษัทแจ้งเลิกจ้างลูกจ้างวันที่ 30 มิ.ย.โดยบอกว่า พรุ่งนี้ (คือวันที่ 1 ก.ค.) ไม่ต้องมาทำงานแล้ว บริษัทก็ต้องจ่ายค่าตกใจ (หรือค่าบอกกล่าวล่วงหน้า) ไป 1 เดือน คือตั้งแต่ 1 ก.ค. ถึง 31 ก.ค. ส่วนค่าจ้างในเดือน มิ.ย.ก็ต้องจ่ายให้ลูกจ้างเต็มเดือนตามปกติอยู่แล้วนะครับ
เพราะตามมาตรา 17 ให้บอกกล่าวล่วงหน้าเมื่อถึงกำหนดการจ่ายค่าจ้างหรือก่อนหน้านั้นเพื่อให้มีผลเลิกสัญญาจ้างเพื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างในครั้งต่อไป
แต่ถ้าสมมุติว่าบริษัทไปแจ้งเลิกจ้างพลาดไปเพียง 1 วัน คือแทนที่จะแจ้งวันที่ 30 มิ.ย.แต่กลับไปแจ้งเลิกจ้างในวันที่ 1 ก.ค.โดยบอกลูกจ้างว่า พรุ่งนี้ (2 ก.ค.) ไม่ต้องมาทำงานแล้ว จึงเสมือนกับบริษัทไปแจ้งเลิกจ้างวันที่ 31 ก.ค.ก็เลยต้องนับจากวันที่ 31 ก.ค.ไปอีก 1 รอบการจ่ายค่าจ้างถึงวันที่ 31 ส.ค.
บริษัทจึงต้องจ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้าในเดือน ก.ค.และเดือน ส.ค. หมายถึงบริษัทก็จะต้องจ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้า 1-31 ก.ค. (เต็มเดือน) และ 1-31 ส.ค. (เต็มเดือน) สรุปคือกรณีนี้บริษัทจะต้องจ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้า 2 เดือนครับ
อ่านมาถึงตรงนี้แล้วผมเชื่อว่าเราคงเข้าใจหลักการจ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้าตรงกันและเลือกวันแจ้งได้เหมาะสมแล้วนะครับ