แบงก์เดินหน้าจัดประชุมผู้ถือหุ้น ออกมาตรการป้องกัน “โควิด” เข้ม

ผู้สื่อข่าวรายงานว่า หลังมีรายงานการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อโควิด-19 ในพื้นที่กรุงเทพฯ ในหลายจุด ล่าสุด ธนาคารกรุงเทพ ประกาศเพิ่มมาตรการประชุมผู้ถือหุ้นในวันที่ 12 เมษายน 2564 นี้ และ ก่อนหน้านี้ ก็มีแบงก์อื่น ๆที่จัดประชุมผู้ถือหุ้น มีการเพิ่มมาตรการที่เข้มขึ้นเช่นกัน

โดยธนาคารกรุงเทพ แจ้งว่า ตามที่ธนาคารได้กำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี ครั้งที่ 28 ในวันจันทร์ที่ 12 เมษายน 2564 เวลา 15.00 น. เป็นต้นไป ณ สำนักงานใหญ่ เลขที่ 333 ถนนสีลม แขวง สีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร นั้น เนื่องจากขณะนี้ โรคโควิด-19 ได้แพร่ระบาดและกระจายออกไปในวงกว้าง โดยพบว่ามีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มมากขึ้นจากการติดเชื้อในลักษณะกลุ่มก้อนของการรวมตัวกันของคนจำนวนมากอย่างใกล้ชิด ธนาคารมีความห่วงใยและให้ความสำคัญอย่างสูงสุดต่อสุขภาพ สุขอนามัยและความปลอดภัยของท่านผู้ถือหุ้น ลูกค้า พนักงาน และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายที่จะเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการดังกล่าวข้างต้นเป็นสำคัญ

จึงได้กำหนดมาตรการและแนวปฏิบัติเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 เพิ่มเติมจากมาตรการและแนวปฏิบัติที่ได้แจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบแล้วพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม โดยจะเริ่มรับลงทะเบียนสำหรับเข้าร่วมประชุมตั้งแต่เวลา 13.00 น. เป็นต้นไป และจำกัดจำนวนที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 300 ที่นั่ง ทั้งนี้ เมื่อจำนวนที่นั่งที่จัดเตรียมไว้เต็มแล้วจะไม่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้อีก และขอให้ท่านผู้ถือหุ้นที่มาประชุมด้วยตนเองมอบฉันทะให้กรรมการอิสระเข้าประชุมแทน โดยท่านผู้ถือหุ้นสามารถใช้สิทธิออกเสียงลงคะแนนได้ตามเจตนารมณ์ เพื่อเป็นการรักษาสิทธิในการออกเสียงลงคะแนนของท่านผู้ถือหุ้น
นอกจากนี้ ธนาคารขอความร่วมมือปฏิบัติตามมาตรการด้านการป้องกันความเสี่ยงของการแพร่ระบาดอย่างเคร่งครัด ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

-ต้องผ่านการตรวจวัดอุณหภูมิด้วยเครื่อง Thermoscan โดยธนาคารกำหนดจุดคัดกรองบริเวณทางเข้าภายในอาคารสำนักงานใหญ่ หากมีอุณหภูมิร่างกายตั้งแต่ 37.5 องศาเซลเซียสขึ้นไป จะไม่อนุญาตให้เข้าภายในอาคาร ผู้เข้าร่วมประชุมต้องลงทะเบียนก่อนเข้าและออกจากอาคาร ผ่านแอปพลิเคชันไทยชนะ

-ต้องตอบแบบคัดกรองตนเองก่อนเข้าอาคาร หากผู้เข้าร่วมประชุมมีอาการเจ็บป่วย เช่น มีไข้ ไอ จาม มีน้ำมูก รวมทั้งบุคคลใกล้ชิดมีการเดินทางหรือแวะสถานที่เสี่ยงตามประกาศของกระทรวงสาธารณสุข จะไม่อนุญาตให้เข้ามายังอาคาร เพื่อเข้าร่วมงานการประชุมทุกกรณี และขอความร่วมมือปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่จุดคัดกรองอย่างเคร่งครัด

-ต้องสวมหน้ากากอนามัยระหว่างประชุมตลอดเวลา และทำความสะอาดมือด้วยเจลแอลกอฮอล์ ที่ธนาคารจัดเตรียมไว้ตามจุดต่างๆ

สำหรับสื่อมวลชน กรณีเป็นผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมประชุมได้ตามมาตรการและแนวปฏิบัติข้างต้น โดยธนาคารมีความจำเป็นต้องเพิ่มเติมมาตรการปฏิบัติเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดและเพื่อความปลอดภัย ธนาคารจึงของดการพบปะและสัมภาษณ์คณะกรรมการและผู้บริหารธนาคารทุกท่าน

นอกจากนี้ ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะที่มาประชุม อาจไม่ได้รับความสะดวกเช่นที่ผ่านมา ด้วยธนาคารได้ให้ความสำคัญในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรการในการป้องกันการแพร่ระบาดของทางราชการ โดยเฉพาะของดแจกของชำร่วย พร้อมงดการให้บริการอาหารและเครื่องดื่มด้วย

เช่นเดียวกับธนาคาร ซีไอเอ็มบี ไทย ที่กำหนดมาตรการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 27 ในวันที่ 12 เมษายน 2564 เวลา 10.00 น. ณ ห้องบอลรูม โรงแรมอนันตรา สยาม กรุงเทพฯ อย่างเคร่งครัด โดยจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม บุคลากรธนาคาร และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ไม่เกิน 300 คน ซึ่งธนาคารได้เตรียมจุดคัดกรองผู้เข้าร่วมประชุม รักษาระยะห่างในการจัดสถานที่ ขอความร่วมมือผู้เข้าร่วมประชุมให้สวมหน้ากากตลอดเวลา งดการพูดคุยเสียงดัง งดรับประทานอาหารในห้องประชุม และดำเนินการประชุมโดยรักษาเวลาให้กระชับ ตลอดจนงดการใช้ไมโครโฟนในการสอบถามหรือแสดงความคิดเห็น โดยให้ใช้การเขียนข้อความแทน รวมทั้งมีการจำกัดที่นั่งเพื่อลดความแออัด และนำระบบ Seating Register มาใช้เพื่อการสอบสวนโรคหากเกิดเหตุไม่พึงประสงค์ขึ้น

นอกจากนี้ ธนาคารมีความใส่ใจห่วงใยต่อสุขภาพและความปลอดภัยของผู้ถือหุ้น บุคลากรธนาคาร และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ธนาคารจึงสนับสนุนให้ผู้ถือหุ้นมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของธนาคารเข้าประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทน เพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19
สำหรับแนวปฏิบัติตนสำหรับการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 27 เพื่อป้องกันการติดเชื้อโรคโควิด -19 มีดังนี้

1. จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม บุคลากรธนาคาร และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ไม่เกิน 300 คน

2. เสนอแนะผู้ถือหุ้นพิจารณางดเดินทางมาประชุม และมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของธนาคาร เข้าประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทน เพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่ระบาดของเชื้อ

3. ขอความร่วมมือ ผู้ถือหุ้นที่มีประวัติการเดินทางไปยัง/มาจากจังหวัดหรือประเทศที่มีความเสี่ยง หรือผู้ถือหุ้นที่ติดต่อใกล้ชิดกับบุคคลที่มีประวัติเดินทางดังกล่าว เป็นเวลา 14 วัน ก่อนวันประชุม หรือผู้ถือหุ้นที่มีอาการอย่างใดอย่างหนึ่ง ได้แก่ มีไข้ (อุณหภูมิตั้งแต่ 37.5 องศา ขึ้นไป) ไอ มีน้ำมูก เจ็บคอ หายใจเหนื่อยหอบ หรือมีอาการป่วย แม้เพียงเล็กน้อย งดเดินทางมาประชุม และมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของธนาคารเข้าประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทน

4. จัดตั้งจุดลงทะเบียนก่อนเข้า-ออก สแกน QR Code ตรวจวัดอุณหภูมิ ตอบแบบสอบถาม ติดสัญลักษณ์การคัดกรอง จัดระบบเก็บข้อมูลเพื่อติดตามสอบสวนโรคได้ในภายหลังหากพบการติดเชื้อ

5. กรณีพบผู้ถือหุ้นท่านใดมีความเสี่ยง หรือมีไข้ (อุณหภูมิตั้งแต่ 37.5 องศา ขึ้นไป) หรือมีอาการที่สงสัยว่าป่วย หรืออาจได้รับเชื้อโควิด – 19 เพื่อความปลอดภัยของส่วนรวม ธนาคารขอสงวนสิทธิไม่อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นท่านนั้นเข้าไปยังพื้นที่จัดประชุม โดยสามารถใช้สิทธิออกเสียงลงคะแนน ผ่านการมอบฉันทะให้แก่กรรมการอิสระของธนาคาร

6. ขอความร่วมมือทุกท่าน ทำความสะอาดมือด้วยแอลกอฮอล์เจลที่จัดเตรียมไว้ตามจุดต่าง ๆ สวมหน้ากากอนามัยตลอดเวลา หากผู้ถือหุ้นท่านใดรู้สึกมีไข้ ไอ จาม มีน้ำมูก เจ็บคอ หรือหายใจเหนื่อยหอบ ธนาคารขอความร่วมมือให้ท่านออกจากที่ประชุม

7. งดการรับประทานอาหารในห้องประชุม หรือพูดคุยเสียงดัง และรักษาระยะห่างระหว่างโต๊ะและที่นั่งตามที่ธนาคารจัดไว้ให้

8. เริ่มเปิดให้ลงทะเบียน เวลา 7.30 น. เพื่อสำรองเวลาและรักษาระยะห่าง ณ จุดคัดกรอง

9. ธนาคารจะดำเนินการประชุมโดยกระชับ ไม่ให้เกินกว่า 1 ชั่วโมง เพื่อลดความเสี่ยงของการแพร่กระจายของโควิด-19

10. ใช้การเขียนคำถามลงในกระดาษส่งแทนการใช้ไมโครโฟนในการสอบถาม

11. จัดห้องประชุมชั้นล่าง โดยไม่ต้องใช้ลิฟท์ เพื่อลดการแออัด

12. จำกัดที่นั่งที่ โดยใช้ระบบ Seating Register

ก่อนหน้านี้ ธนาคารไทยพาณิชย์ (SCB) ที่จัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เมื่อวันที่ 8 เมษายน 2564 และ ธนาคารกสิกรไทย (KBANK) ที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 109 เมื่อวันที่ 9 เมษายน 2564 ก็มีมาตรการด้านการป้องกันความเสี่ยงของการแพร่ระบาดอย่างเคร่งครัดเช่นเดียวกัน