มมส.ประกาศ”Work from home”เลี่ยงโควิด-19 ถึง 30 เมษายน 2563

มหาวิทยาลัยมหาสารคามประกาศให้บุคลากรมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ปฏิบัติการ ปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตน เพื่อลดการระบาด และชะลอการแพร่ของเชื้อโรค COVID-19 (ฉบับที่ 6)

ตามที่กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์วิจัยและนวัตกรรม ออกมาตรการและการเฝ้าระวังการ ระบาดของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ 2019 (COVID-19) ประกอบกับมหาวิทยาลัยมหาสารคามได้ออกประกาศ เรื่อง มาตรการในการป้องกันการแพร่ระบาดของเชื้อโรค COVID-19 ฉบับที่ 1-5 ไปแล้วนั้น เนื่องจากมีผู้ติดเชื้อโรค COVID-19 ในพื้นที่ต่าง ๆ เพิ่มขึ้น มหาวิทยาลัยมหาสารคามจึงจำเป็นต้องเพิ่มมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของเชื้อโรคดังกล่าวและให้สอดคล้องกับมาตรการและการเฝ้าระวัง ของกระทรวงการอุดมศึกษาฯ  ในการเตรียมพร้อมรับสถานการณ์และเพื่อป้องกัน ชะลอ และบรรเทาผลจากการระบาดของโรคในครั้งนี้

มหาวิทยาลัยได้ตระหนักถึงความปลอดภัยต่อสุขภาพและชีวิต ของบุคลากรของมหาวิทยาลัย จึงให้คณะ หน่วยงาน และบุคลากร ถือปฏิบัติตตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด ดังนี้

1. ให้ผู้บริหารของมหาวิทยาลัย อธิการบดีรองอธิการบดีผู้ช่วยอธิการบดีคณบดีรองคณบดี ผู้อำนวยการสถาบัน สำนัก ศูนย์กอง โรงเรียน หรือเทียบเท่า และหัวหน้าสำนักงานเลขานุการทุกหน่วยงาน มา ทำงานหรือปฏิบัติงานตามปกติหากไม่สามารถมาปฏิบัติงานได้ให้แจ้งผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นทราบ
2. ให้ปรับรูปแบบการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย คณะกรรมการประจำบัณฑิต วิทยาลัย และคณะกรรมการบริหารงานบุคคลประจำมหาวิทยาลัย หรือการประชุมอื่นในมหาวิทยาลัยให้เป็นการ ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือรูปแบบการขอมติผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือตามเห็นสมควร โดยคำนึงถึง ประสิทธิภาพและลดผลกระทบต่อระบบราชการน้อยที่สุด
3. ให้คณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุน หยุดปฏิบัติงานในคณะ หน่วยงาน ตั้งแต่วันที่ 24 มีนาคม 2563 เป็นต้นไป จึงถึงวันที่ 30 เมษายน 2563 โดยให้ปฏิบัติงาน ณ สถานที่พักอาศัยของตนเอง แต่ยังคงไว้ซึ่ง ประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดีตามภารกิจของแต่ละบุคคล หากมีความจำเป็นและประสงค์ที่จะเข้าคณะ หน่วยงาน ต้องแจ้งคณบดีหรือผู้บริหารให้ทราบและอนุญาตก่อน และโดยให้มีการลงเวลาและวัดอุณหภูมิก่อนเข้าตึกหรือ ภายในอาคาร
4. คณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนมหาวิทยาลัย (ยกเว้นบุคลากรคณะแพทยศาสตร์และ โรงพยาบาลสุทธาเวช ให้ปฏิบัติตามประกาศเฉพาะของคณะและโรงพยาบาล) ให้มีการปฏิบัติงาน ณ สถานที่พัก อาศัยของตนเอง (Work from home) โดยให้รองอธิการบดี คณบดี หัวหน้าหน่วยงาน และผู้ปฏิบัติงานร่วมกัน ออกแบบการทำงานและสามารถตรวจสอบการปฏิบัติงานได้ทั้งนี้จะต้องมีบุคลากรมาผลัดเปลี่ยนเวรมาประจำ สำนักงานเท่าที่จำเป็นเท่านั้น เพื่อรวบรวมเอกสาร หนังสือในหน่วยงาน เสนอต่อผู้บังคับบัญชาอนุมัติหรือสั่งการ ทั้งนี้ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตนเอง ขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตนเอง (Work from home) ให้คณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนมหาวิทยาลัยปฏิบัติดังต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การ ปฏิบัติราชการเป็นไปด้วยประสิทธิภาพเท่าเดิมเสมือนการปฏิบัติงานปกติและไม่ก่อให้เกิดผลเสียต่อทางราชการ ให้ มีการกำหนดเป้าหมายการทำงานอย่างชัดเจน รวมถึงกำหนดรูปแบบของการติดต่อ สื่อสาร ประสานงาน รายงาน ความสำเร็จหรือความคืบหน้าต่อผู้บังคับบัญชาตามความเหมาะสมของแต่ละหน่วยงาน ดังนี้

4.1 ให้คณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนรายงานตัวผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงาน เวลา 8.30 น. – 9.00 น. ระยะเวลาและวันที่ปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตนต้องเท่ากับการปฏิบัติงานในหน่วยงาน

4.2 ห้ามผู้ปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตนออกจากพื้นที่จังหวัดมหาสารคาม ยกเว้น ผู้ปฏิบัติงานที่เคยพักอาศัยอยู่ต่างจังหวัดก่อนประกาศนี้หากมีความจำเป็นที่ต้องออกนอกพื้นที่พักอาศัยไป ต่างจังหวัดด้วยเหตุผลส่วนตัว ให้ขออนุมัติการลาตามระเบียบหากไปโดยไม่ลาให้ถือว่าขาดงาน

4.3 ในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนผู้ปฏิบัติงานต้องสามารถมาปฏิบัติงานในหน่วยงานได้ ทันที

4.4 ให้รองอธิการบดีคณบดีหัวหน้าส่วนงานกำกับติดตามงานได้ตลอดเวลา ด้วยการติดต่อ สอบถามหรือสั่งงานทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์หากไม่สามารถติดต่อได้ให้รายงานข้อบกพร่องดังกล่าวไว้เป็นลายลักษณ์ อักษร

4.5 การส่งงานสามารถส่งได้ตามวิธีการทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือรูปแบบอื่นที่เห็นตาม สมควร เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิกส์เป็นต้น

4.6 คณาจารย์บุคลากรที่ปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัยของตนเองต้องรายงานผลการปฏิบัติงาน พร้อมรายละเอียดงาน ที่เป็นลายลักษณ์อักษรต่อผู้บังคับบัญชา

4.7 ให้กองอาคารสถานที่ กองส่งเสริมการวิจัยและบริการวิชาการ และสถาบันวิจัยวลัยรุกขเวช ออกแบบและวางแผนการทำงานให้คนงาน คนสวน ช่าง ลูกจ้าง ตามความเหมาะสม โดยอาจจะทำงานเป็น ผลัด หรือเป็นช่วงเวลาตามความเหมาะสมของแต่ละงาน

4.8 ให้กองอาคารสถานที่กำหนดมาตรการ ในการทำความสะอาดพื้นที่ หรือพ่นยาฆ่าเชื้อ หรือแอลกอฮอล์รวมถึงจัดให้มีเจล น้ำยาล้างมือ ในพื้นที่เสี่ยงในบริเวณของมหาวิทยาลัย

5. กรณีที่มีปัญหาหรือขัดข้องในการปฏิบัติตามประกาศฉบับนี้ ให้อธิการบดีหรือรองอธิการบดีที่กำกับ การปฏิบัติงานหรือกำกับดูแลวินิจฉัยชี้ขาด
6. ให้คณาจารย์และบุคลากรมหาวิทยาลัยทุกคนปฏิบัติตนตามมาตรการ แนวทางนโยบายของรัฐบาล กระทรวงการอุดมศึกษาฯ และตามคำแนะนำของกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข อย่างเคร่งครัด รวมถึง ประกาศแจ้งเตือนจังหวัดต่าง ๆ ตามสถานที่พักปฏิบัติงานของตนเอง
7. หากพบว่าบุคลากร คณาจารย์และบุคลาการสายสนับสนุน มีอาการไข้มีน้ำมูก จาม ไอ ให้หยุดพัก และเฝ้าระวังที่บ้านแจ้งผู้บังคับบัญชาทราบ หรือหากมีอาการผิดปกติที่เข้าเกณฑ์การติดเชื้อโรค COVID-19 ให้แจ้ง ศูนย์ประสานงานเฝ้าระวังการแพร่ระบาดโรค COVID-19 ของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม