ไม่อนุมัติให้ลากิจได้ไหม ?

คอลัมน์ : sd talk
ผู้เขียน : ธำรงศักดิ์ คงคาสวัสดิ์
https://tamrongsakk.blogspot.com

คำถามมีอยู่ว่าเมื่อลูกน้องมาขอลากิจกับหัวหน้า แล้วหัวหน้าไม่อนุมัติให้ลากิจ

ถามว่าหัวหน้าไม่อนุมัติได้หรือไม่ ?

แล้วถ้าลูกน้องบอกว่า การลากิจเป็นสิทธิของพนักงานที่มีปีละ 3 วันทำงาน ถ้าไม่อนุมัติก็เท่ากับบริษัททำผิดกฎหมายแรงงาน ! ?

ตรงนี้เจ้าของคำถามควรกลับไปทบทวนหลักเกณฑ์การลากิจอย่างนี้ครับ

1.บริษัทเขียนข้อบังคับการทำงานเกี่ยวกับการลากิจไว้ยังไง : ต้องถามว่าบริษัทเขียนระบุเงื่อนไขการลากิจแบบไหนยังไง เช่น พนักงานมีสิทธิลากิจได้ปีละ 5 วันทำงาน

ซึ่งการลากิจนั้นจะต้องเป็นกิจธุระส่วนตัวที่จำเป็น ที่จะต้องไปทำด้วยตนเอง ไม่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นไปทำแทนได้ เช่น การไปซื้อ-ขาย หรือไปโอนที่ดิน, การลาไปเพื่อซ้อมใหญ่หรือรับปริญญา, ลาเพื่อการสมรส, ลาบวช, ลาเพื่อไปดูแลรักษาพยาบาลบุพการีที่ป่วยหนัก ฯลฯ

2.การลากิจต้องแจ้งล่วงหน้า : การลาเพื่อกิจธุระส่วนตัวที่จำเป็นดังกล่าวพนักงานจะต้องยื่นใบลาล่วงหน้าอย่างน้อยกี่วัน เว้นแต่เป็นเรื่องเร่งด่วนกะทันหัน เช่น บุพการีเจ็บป่วยหนักกะทันหัน เป็นต้น

3.แจ้งให้ทราบถึงผลการไม่ปฏิบัติตามระเบียบการลากิจ : ถ้าหากพนักงานไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับเรื่องการลากิจ บริษัทจะถือว่าพนักงานละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร และเป็นความผิดทางวินัยที่จะต้องถูกตักเตือนเป็นหนังสือ พร้อมทั้งบริษัทจะไม่จ่ายค่าจ้างในวันที่ขาดงานดังกล่าว (No Work No Pay)

ถ้าบริษัทไหนเขียนหลักเกณฑ์การลากิจเอาไว้ชัดเจนอย่างที่บอกมาข้างต้น และประกาศแจ้งให้พนักงานทุกคนรับทราบแล้ว ก็จะใช้เป็นคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามข้างต้นได้อย่างมีเหตุมีผล

ทั้ง HR หรือฝ่ายบริหารก็จะไม่มีการตอบแบบเปะปะหรือใช้หลักกู !

เพราะเมื่อลูกน้องมายื่นใบขอลากิจ หัวหน้าจะได้ตรวจสอบดูว่าลูกน้องขอลากิจเพื่อไปทำอะไร

เช่น มาขอใช้สิทธิลากิจบวกกับลาพักร้อนเพื่อจะไปเที่ยว โดยจะขอใช้วันลาพักร้อนเหลืออยู่ 2 วัน บวกลากิจเพิ่มอีก 1 วัน คือขอลาพักร้อนวันพุธ, พฤหัสฯ แล้วขอลากิจวันศุกร์ ส่วนเสาร์, อาทิตย์ เป็นวันหยุดอยู่แล้วก็เท่ากับได้หยุดไปเที่ยว 5 วัน

อย่างนี้หัวหน้าก็ต้องไม่อนุมัติให้ลูกน้องลากิจสิครับ

เพราะลูกน้องขอลากิจไม่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ แม้จะมาหัวหมออ้างกฎหมายแรงงานว่าตามมาตรา 34 พนักงานมีสิทธิลากิจได้ไม่น้อยกว่าปีละ 3 วันทำงานก็ตาม

หัวหน้าก็จะตอบได้ว่า “ลูกน้องลากิจเพื่อไปเที่ยวนี่นา ไม่ได้ลาเพื่อไปทำกิจธุระส่วนตัวที่จำเป็นสักหน่อย”

ถ้าลูกน้องยังดื้อดึงฝ่าฝืนหยุดไปโดยหัวหน้าไม่อนุญาต บริษัทก็ดำเนินการทางวินัยในเรื่องละทิ้งหน้าที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรได้เลย

แต่ถ้าลูกน้องขอลากิจเพื่อไปแต่งงาน หรือลาไปจัดการงานศพบุพการีก็เข้าข่ายลาเพื่อไปทำกิจธุระส่วนตัวที่จำเป็น

ถ้าหัวหน้าไม่อนุญาตก็ใจร้ายไปหน่อยไหมล่ะครับ

สรุปคำตอบในเรื่องนี้คือ

1.บริษัทควรจะต้องมีระเบียบการลากิจที่ชัดเจนและแจ้งให้พนักงานทราบ

2.คนที่เป็นหัวหน้าใช้สามัญสำนึกตามหลักเกณฑ์และดูข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นก่อนที่จะตัดสินใจอนุมัติหรือไม่อนุมัติ

ปัญหาเหล่านี้จะลดลงได้เยอะ

แต่ถ้าปัญหาเกิดจากหัวหน้าประเภทที่ใช้หลักกูเหนือหลักเกณฑ์คือทั้ง ๆ ที่มีระเบียบการลากิจชัดเจนอยู่แล้ว แต่หัวหน้าดันไปอนุมัติให้ลูกน้องลากิจแบบพักร้อน หรือไม่อนุมัติให้ลูกน้องลากิจทั้ง ๆ ที่ลูกน้องจำเป็นจะต้องไปจัดการงานศพบิดามารดา

อย่างนี้ไม่ใช่ปัญหาของการลากิจตามระเบียบแล้วแหละ

แต่เป็นเรื่องที่บริษัทต้องหาทางจัดการแก้ปัญหาที่ตัวหัวหน้าคนนี้แล้วล่ะครับ