เมื่อไหร่ควรปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือน

คอลัมน์ : SD Talk
ผู้เขียน : ธำรงศักดิ์ คงคาสวัสดิ์
https://tamrongsakk.blogspot.com

ผมมักจะได้รับคำถามอยู่บ่อยครั้งว่า เมื่อไหร่ถึงควรจะต้องมีการปรับโครงสร้างเงินเดือน

ก็ตอบได้ดังนี้ครับ

1.เมื่อค่าตอบแทนในตลาดแรงงานมีความเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ

อันนี้ดูได้จากผลการสำรวจค่าตอบแทนและสวัสดิการ ซึ่งบริษัทของเราเข้าร่วมการสำรวจด้วยจะดีมาก ยิ่งมีข้อมูลผลการสำรวจจากหลาย ๆ แหล่งงานก็จะยิ่งดี เพื่อจะได้มีข้อมูลหลากหลาย สามารถเปรียบเทียบวิเคราะห์ได้ เพราะจะทำให้เราประเมินได้แม่นยำขึ้นว่าค่าตอบแทนในตลาดมีการปรับเพิ่มขึ้นมากน้อยแค่ไหน อย่างไร

2.เกิดภาวะเงินเฟ้อ, ค่าครองชีพเพิ่มขึ้นสูง, ราคาสินค้าอุปโภคบริโภคที่จำเป็นมีราคาเพิ่มสูงขึ้นเป็นระยะเวลาติดต่อกันยาวนาน และไม่มีทีท่าจะลดลง ซึ่งจะมีผลกระทบให้บริษัทต่าง ๆ จำเป็นต้องปรับค่าครองชีพหรือปรับฐานเงินเดือนให้กับพนักงานเพิ่มขึ้น ทำให้เราก็ต้องกลับมาทบทวนโครงสร้างเงินเดือนดูว่า ยังรับผลกระทบนี้ได้อยู่หรือไม่ อย่างไร

3.จากนโยบายของรัฐบาล ตัวอย่างคือการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำในเปอร์เซ็นต์สูงในปี 2555-2556 จากวันละ 215 บาท เป็น 300 บาท เพิ่มขึ้นมากถึง 40% แน่นอนทุกบริษัทจะต้องปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนใหม่ทั้งหมด เพราะหากไม่ปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนตามก็จะทำให้พนักงานเงินเดือนตัน และโครงสร้างเงินเดือนนี้จะใช้ไม่ได้ครับ

ความเห็นส่วนตัวของผม ผมเห็นว่า ถ้าการปรับค่าจ้างขั้นต่ำครั้งไหนที่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไปก็ต้องกลับมาทบทวนโครงสร้างเงินเดือนของเราดูเหมือนกันนะครับว่าจะกระทบหรือไม่

เพราะการปรับขึ้นอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ มักจะมีผลกระทบกับการเพิ่มขึ้นของการปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิต่าง ๆ ซึ่งอาจจะกระทบถึงการปรับเงินเดือนของคนเก่า เพื่อหนีอัตราเริ่มต้นของคนใหม่ รวมถึงการเพิ่มขึ้นของราคาสินค้าในตลาดด้วยก็มีผลเช่นกัน ฯลฯ

หรือการที่รัฐบาลประกาศเพิ่มอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิต่าง ๆ อันนี้บริษัทก็ต้องเอามาดูว่า จะมีผลกระทบกับโครงสร้างเงินเดือนของเราหรือไม่ ควรจะต้องปรับปรุงหรือไม่ อย่างไร

4.นโยบายของบริษัท บริษัทมีนโยบายที่จะจ่ายค่าตอบแทนให้สูงกว่าตลาด เพื่อต้องการจูงใจคนนอกให้เข้ามาร่วมงานกับบริษัท และรักษาคนในไว้ให้อยู่กับบริษัทไม่ให้ไหลออกก็ควรจะมีนโยบายในการออกแบบโครงสร้างเงินเดือนให้มีค่ากลาง (Midpoint) ของทุกกระบอกเงินเดือนสูงกว่าตลาด

จากทั้ง 4 ข้อหลัก ๆ นี่แหละครับที่มักจะมีผลให้ต้องทบทวนและปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนใหม่ เพื่อให้เหมาะสมกับการบริหารค่าตอบแทนในองค์กร เพื่อให้สามารถแข่งขันกับตลาดได้

หากบริษัทของท่านมีโครงสร้างเงินเดือนอยู่แล้วก็ควรจะต้องกลับมาทบทวนดูตามที่ผมฝอยมาข้างต้นว่าถึงเวลาที่จะ Update แล้วหรือยัง ?

เพราะถ้าเคยมีโครงสร้างเงินเดือน แต่ไม่เคยทบทวน และ Update มันก็เหมือนกับไม่มีแหละครับ