จะ Update โครงสร้างเงินเดือนวิธีไหนดี

คอลัมน์ : SD Talk
ผู้เขียน : ธำรงศักดิ์ คงคาสวัสดิ์
        https://tamrongsakk.blogspot.com

มีคำพูดหนึ่งบอกไว้ว่า “มีแล้วไม่ได้ใช้ ดีกว่าพอจะใช้แล้วไม่มี”

คำกล่าวนี้ผมว่าคงจะใช้กับสิ่งที่คงที่ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรไปจากเดิม เช่น เวลาเราไม่แน่ใจว่ามีไฟฟ้ารั่วตรงไหนเราก็เอาไขควงวัดไฟฟ้าไปจิ้มดูก็จะรู้ได้ว่าไฟรั่วหรือเปล่า ถ้าเรามีไขควงวัดไฟฟ้าติดบ้านเอาไว้ก็จะได้เอามาใช้ได้ ดีกว่าไม่มีจริงไหมครับ

ไขควงวัดไฟเป็นอุปกรณ์ที่ตัวมันเองไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร จึงเข้าข่ายคำกล่าวนี้ได้

แต่เรื่องของโครงสร้างเงินเดือนจะใช้คำพูดข้างต้นไม่ได้ครับ

เพราะโครงสร้างเงินเดือนไม่ได้ทำแล้วใช้ได้ชั่วลูกชั่วหลานเหมือนไขควงวัดไฟ

แต่โครงสร้างเงินเดือนต้องการการ Update เมื่อถึงเวลาที่จะต้อง Update เพื่อให้แข่งขันกับตลาดได้

ทุกวันนี้ผมพบว่าหลายบริษัทที่ทำโครงสร้างเงินเดือนมาเกิน 3 ปีขึ้นไป (บางบริษัทเกิน 10 ปี) ไม่เคย Update โครงสร้างเงินเดือนเลยก็มี !!

ถ้าเป็นอย่างนี้บริษัทนั้นก็เหมือนกับไม่มีโครงสร้างเงินเดือนแหละครับ เพราะไม่สามารถใช้กำหนดกลยุทธ์เกี่ยวกับค่าจ้างเงินเดือนอะไรได้

แล้วถ้าจะ Update โครงสร้างเงินเดือนควรจะใช้วิธีไหนดีล่ะ ?

ก็มักจะเห็นอยู่ 2 วิธีหลัก ๆ ครับ

1.ยก Midpoint ขึ้นไปทุกกระบอกในเปอร์เซ็นต์ที่เท่า ๆ กัน เช่น จากการวิเคราะห์ตลาดแล้วพบว่าตลาดมีการจ่ายเงินเดือนเฉลี่ยเพิ่มขึ้น 10% HR ก็จะยก Midpoint ทุกกระบอก (ทุก Job Grade) ขึ้นไป 10% เท่ากันทั้งแผง

วิธีนี้มีข้อดีคือ Update โครงสร้างเงินเดือนได้รวดเร็วทันใจ แต่ข้อเสียคือ
จะมีความเพี้ยนของโครงสร้างเงินเดือนสูง เพราะในความเป็นจริงแล้วความเปลี่ยนแปลงของ Midpoint ไม่ได้ปรับเพิ่มขึ้นในเปอร์เซ็นต์ที่เท่ากันทุกกระบอกอยู่แล้ว ถ้าใช้วิธีนี้จะมี Accuracy ต่ำ เวลานำไปใช้ก็จะมีหลายปัญหาตามมา

2.นำผลสำรวจค่าจ้างเงินเดือนในตลาด (หลาย ๆ แหล่งยิ่งดี) มาวิเคราะห์แล้วทำ Job Matching ใหม่ทุก Job Grade แล้วออกแบบโครงสร้างเงินเดือนใหม่ ข้อดีคือมีความแม่นตรง (Accuracy) สูง แต่ข้อเสียคือต้องใช้เวลาทำใน Update มากหน่อย ว่าไปก็คือการทำโครงสร้างเงินเดือนใหม่นั่นเอง

ถ้าถามว่าผมแนะนำวิธีไหน ?

ตอบได้ว่าวิธีที่ 2 ครับ แม้จะใช้เวลามากกว่าวิธีที่ 1 แต่จะมีความมั่นใจในการนำโครงสร้างเงินเดือนไปใช้ได้มากกว่าวิธีที่ 1

ทั้งหมดนี้เป็นความเห็นส่วนตัวของผมนะครับ ใครจะเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยยังไงก็ต้องนำไปคิดหาทาง Update กันตามที่เห็นสมควรครับ